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设定适合自己的打印设置模板

文章类别:Word | 发表日期:2008-8-29 12:41:01

    一般办公软件(如WPS OFFICE、WORD)每次启动时默认的页面都是A4 ,这不一定能满足我们打印时的需求,因此在文字编辑完成后我们就不得不进行页面的设置工作,如果每次编辑后都要进行同样的工作,影响效率也浪费时间。特别是在进行试卷编辑时,如果忘了事先设定好页面,在编辑完成后再进行设置,那将是一件非常麻烦的工作。那么有没有使我们一劳永逸的办法呢?回答是肯定的,那就是设定自己的模板,并把它设为默认的模板。

  在WPS OFFICE中设定自己的模板的方法是:首先打开一个空白文档,接着在右键菜单中选择“页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中填写好适合自己打印时使用的“纸张边距”、“纸张类型”、“版面”、“页眉页脚”等有关数据后按“确定”,再从菜单栏中的“文件”的下拉菜单中选择“存为模板”,在弹出的“存为模板文件”对话框中选择保存的位置,模板名称以及有关信息的描述(信息描述框中一定要输入内容)后按“确定”。再次打开菜单栏中的“文件”菜单,从其下拉菜单中选择“新建”,在弹出的“建立新文件”对话框中选定我们刚才保存的模板并在“设为默认模板”前的小方框中打勾,按“确定”后,一切便OK了。

  在WORD中设定自己的模板的方法是:启动软件后打开“文件”菜单,从其下拉菜单中选择“页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中填写好适合自己打印时使用的“页边距”、“纸型”、“版式”等有关数据后按“确定”。再次打开“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出的“另存为”对话框的“文件名”处填上合适的文件名,“保存类型”选择“文档模板”,“保存位置”则使用默认的文件夹(注意记好文件夹的名称,下一步会用到),填写完后按“确定”,关闭软件。在我的电脑中找到(可先用查找功能)我们刚才保存模板的文件夹,打开文件夹并把文件夹中的“normal”文件重命名为其它名称,而把我们刚保存的文件重命名为“normal”后即可大功告成。

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