老兵驾新马 Word2007多项易用性能大调教

Word2007自定义修改默认模板

    由于Word模板不但可以极大地提高工作效率，而且还能有效地提高文档编辑质量，所以几乎每个Word老兵都有自己的自定义模板，这些自定义模板质量好效率高，Word老兵多会将自己最常用的Word模板设为默认模板，许多老兵可以快速地在office2000及Office2003中设置Word默认模板，而在Office2007中由于少了常见的命令菜单，一时间许多人反而无法设置Word默认模板，现在提醒大家一下。你可以执行：

    第一步：准备好你要做为默认模板的Word模板，（如果是Word2003等老版本文档模板，那么用Word2007打开执行“Office图标→另存为→Word模板”命令将其转化成Word2007模板格式并命名为“Normal.dotx”）。

    第二步：点击左上角的Office图标，执行“Word选项”命令，在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中，拖动滚动条向下找到“常规”选项区，点击“文件位置”按钮，现在你就可以看到Word2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了，如图3。

图3

    我们要记下的便是“用户模板”的默认存放位置：“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”。

    第三步：在“资源管理器”中找到上步中Templates文件夹，将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到其下覆盖掉原默认模板便可。

    小提示：至于仅仅只对页面边距、纸张大小等打印默认选项进行了更改的Word文档，如果想保存这些设置为默认模板，完全可以不必如此麻烦，你可以点击“页面布局”命令，在“页面设置”栏中点击其右下角的下拉扩展箭头，这时便会打开“页面设置”对话框，这时对页边距、纸张及版式进行设置，完成后单击一下设置对话框左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板新建文件，如图4。

Word2007加载项减负为Word加速

    Word加载项可以为Word增添许多新功能，如为Word设置稿纸、添加书法、为绘制斜线表头做向导以及信封向导等等，加载项做为一种Word补充程序，安装这些补充程序可以添加自定义命令和专用功能，从而扩展 Microsoft Office Word 的功能，如著名截图软件Snagit就会向Word中添加自己本身的加载项，但是对于众多普通用户来说用到这些“天外来客”的机率是小之又小，微乎其微，每次启动Word自动加载这些加载项实在是白白耗费机器资源，要保留内存并加快 Word 的运行速度，最好卸载不常用的模板和加载项程序，现在就将它们扫地出门吧。

    第一步：单击“Microsoft Office 按钮”，执行“Word 选项”命令，单击“加载项”标签， 在“管理”列表中，选择“Word 加载项”，然后单击“转到”按钮。

    第二步：在打开的对话框中单击“模板”选项卡，如果仅仅只是卸载模板或加载项，但仍将其保留在“共用模板及加载项”下，那么只要清除该项的名称旁边的复选框即可。 如果想要彻底卸载模板或加载项并将其从“共用模板及加载项”下的框中删除，那么在该框中单击该项，然后单击“删除”，如图5。

图5

Word2007，你所不知道的通用快捷键

    身为Word老兵自然对Word快捷键背得滚瓜烂熟，Ctrl+S保存，Ctrl+A全选，Ctrl+X剪贴……等等，这些快捷键对Word2007同样有效，不过Word2007更有自己独特的快捷键系统，那就是启用了新的快捷键：“Alt”，它与古老的Ctrl快捷键系列需要同时按下两个键不同的是，它是按一下Alt键松手后，屏幕上会出现如图所示的各种数字与字母，如图6。然后再单击键盘上的相应字符即可使用相应功能，如果是错按了Alt键还可以按下Esc键来取消这次快捷操作。

图6

    小提示：想让自己的Word2007像IE一样实现全屏编辑？那么你可以试着双击一下Word2007菜单栏的“开始”标签或“插入”标签，这样Word就会将工具栏隐藏，从而让你的Word有了更宽大的编辑工作区域。