巧用Excel打印成绩通知单

我们假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至L66列单元格区域中。

　　1. 在F1单元格输入标题，如“第一学期期中考试成绩表”。

　　之所以选择F1，是因为它在成绩表大约中间的位置，不用合并，如果合并了，在Sheet2工作表中也不会出现自动合并(至于如何能实现Sheet2工作表表头的自动合并，本人还没有找到好的方法)。

　　第2行输入学生学号、姓名、各科成绩等内容。其余64行是学生学号、姓名、成绩等数据。

　　2. 切换至Sheet2工作表，选中A1单元格，输入公式:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,INDEX(Sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()),IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$2,IF(COLUMN()<>6,"",成绩表!$F$1)))”。

　　3. 再次选中A1单元格，用填充柄将公式复制至L1单元格，再选中A1至L1区域，继续用填充柄将公式复制至L192单元格。

　　至此一张成绩通知单已成型，然后设置好页面、格式等内容。剩下的事就是准备打印机和纸了。把它保存为模板，以后只要修改Sheet1工作表中的数据就行了，Sheet2中会自动生成成绩通知单。