Excel数据表分页汇总与批量打印

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:18:33

　　图1是一份普通的Excel数据表，我们现在需要将其打印成如图2所示的样式，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而且容易出现错误。为此，笔者在此给出一种较为简便的解决方法，供大家参考。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。



（图片较大，请拉动滚动条观看）
　　处理过程：

　　1、启动Excel2003（其他版本请大家仿照操作），打开数据表。

　　2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2所示的样式，制作好需要打印的表格表头的表尾。

　　3、选中A4单元格，输入公式：=A3+1，并用“填充柄”将其公式复制到A5至A22单元格中（此处假定每页打印20行数据）。

　　4、分别选中B3至H3单元格，依次输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))……=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。

　　5、同时选中B3—H3单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到B4至H22单元格中。

　　6、分别选中E23和F23单元格，输入公式：=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22)，用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”，达到分页汇总的目的。

　　7、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入VBA编辑状态（如图3）。

　　注意：按下“Alt+F11”组合键，也可以快速进入VBA编辑状态。

　　8、选中“工程.xls”工作簿名称，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块（模块1），然后将下述代码输入到右侧的空白区域中：

　　Sub 分页打印()
　　x = InputBox("请输入打印起始页码") '设置打印起始页码
　　y = InputBox("请输入打印结束页码") '设置打印结束页码
　　For i = x To y '设置一个循环
　　　　Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 '在A3单元格中输入一个序号
　　　　ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作
　　Next '进入下一个循环
　　End Sub

　　注意：在上述代码中，英文单引号“'”及后面的字符是对代码的解释，在实际输入的时候不需要输入。

　　9、输入完成后，关闭VBA编辑窗口，返回工作表中。

　　10、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具条（如图4）。

　　11、单击工具条上的“命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。

　　12、右击命令按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择“属性”选项，打开“命令按钮属性”设置框（如图5）。

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