岁未年初,是各种报表制作的高峰期,很多种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位,例如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况,很多朋友都是手动添加的,甚是烦琐。其实在Excel报表中,我们实现自动为单无格数据添加单位。
选中所有需要添加单位的单元格,然后单击“格式/单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中点选“自定义”,在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式,如“0.00”,最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加中需要的数量单位,如“元”,完成后点击“确定”按钮(如图/)。好了,现在在Excel中一一录入数据,Excel就会为各单元格自动添加上数量单位了,可谓是一劳永逸,十分方便。
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