在Excel中快速输入26个英文字母

文章类别：Excel | 发表日期:2008-8-29 13:21:06

我们都知道，在Excel中用“填充柄”可以向表格中快速输入一些内置序列(如序数、日期等)和文本等。但不知您是试过没有，Excel竟然不能按顺序自动填充26个英文字母(是不是盖茨先生也不认可自已的母语！)，要想快速输入这个序列，我们只能变着法实行“曲线救国”了！

　　一、函数转换法：

　　如果要从A1单元格开始向下输入“A、B、C……”，可以先在A1单元格中输入公式=CHAR(65+ROW()-1)，然后把鼠标指针对准A1单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向下拖到A26单元格后放手（如果再往下拖就会填充出[\]）即可。（如图1）

图1 Excel拖动填充

　　如果从A1开始向右输入“A、B、C……”，先在A1单元格中输入公式=CHAR(65+COLUMN()-1)，然后把鼠标指针对准A1单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向右拖到Z1单元格后放手（如果再往右拖也会填充出[\]）即可。（如图2）

图2 Excel中输入公式

　　注意:如果需要输入小写字母序列，需要将上述两个公式修改为：=CHAR(97+ROW()-1)和=CHAR(97+COLUMN()-1)，也就是把数字65改为97。（如图3）

图3 Excel中输入公式

　　函数说明：

　　CHAR 是返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为Macintosh字符集和WindowsANSI字符集)。其语法格式是：CHAR(number)，Number参数是用于转换的字符代码，介于1～255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。而直接使用函数CHAR（65）和CHAR(97)分别返回字母A和a、函数CHAR（66）和CHAR(98)分别返回字母B和b、函数CHAR（67）和CHAR(99)分别返回字母C和c……

　　ROW 函数功能是返回引用的行号，语法格式为：ROW（Reference），Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略Reference则认为是对函数ROW所在单元格的引用。

　　COLUMN 函数功能是返回引用的列标号，语法格式为：COLUMN(Reference)，Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略Reference则认为是对函数COLUMN所在单元格的引用。

　　而我们在A1单元格中输入的公式=CHAR(65+ROW()-1)意思是先由ROW()返回行号1，然后计算65加1再减1还等于65，最后再计算CHAR(65)函数返字母A。

 

二、自定义序列法：

　　单击“工具”菜单→选项，在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中输入“A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y,Z”，中间用英文逗号分开，再依次点“添加”和“确定”按钮。（如图4）

图4 Excel输入序列

　　再重复上述步骤，在“输入序列” 列表框中再次输入“a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z”，然后再依次单击“添加”和“确定”按钮退出。这样我们再在一个单元格中输入字母A或a，然后把鼠标指针对准该单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字的“填充柄”时按住左键向右或下拖到即可填充英文字母序列了。（如图5）

图5 Excel填充英文字母序列

上一篇：{技巧}按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 人气:5208
下一篇：{技巧}Excel中文本换行三大招法 人气:5718

Excel视频教程