如何完全掌控PPT幻灯片播放节奏

文章类别：PowerPoint | 发表日期:2008-8-29 16:08:41

       大家在用PPT播放幻灯片的时候，是否经常控制不了时间?或者只能在演讲台上放置一个时钟?虽然PPT中可以插入“日期/时间”(同时选“自动更新”)，那也只能显示开始播放的时间，演讲者并不能实时了解当前时刻，要做到这一点，可以请FLASH来帮忙，在PPT的母板中插入一个FLASH时钟就可以了。如图1所示：

　　操作步骤如下：

　　1.打开FlashMX，新建一文档，大小设为250×30吧，其余默认。

　　2.在图层1用文字工具拖出六个动态文本框，分别将变量名设为“year”、“month”、“date2”、“day”、“hour”、“minute”、“second”，再加上一些静态修饰文本，如“Time”“：”等，排列如图2：

　　设置文字的颜色与PPT背景相近。由于经过投影仪播放的影像与在电脑显示器中不完全一致，就利用这一点差异使得演讲者能看到数字时钟，而观众却基本看不到。

　　3.新建一层，按F9打开帧动作面板，加入AS代码，注意所有标点符号均为英文半角。

　　详细解说如下：

　　_root.onEnterFrame = function(){

　　mydate = new Date();

　　//构建日期时间实例;

　　year = mydate.getFullYear();

　　//读取年份赋给变量“year”;

　　month = mydate.getMonth()+1;

　　//读取月份赋给变量“month”;

　　date2 = mydate.getDate();

　　//读取日期赋给变量“date2”;

　　day = mydate.getDay();

　　//读取星期赋给变量“day”;

　　day = "星期:"+day;

　　//变量day显示格式为"星期+day"形式;

　　hour = mydate.getHours();

　　//读取小时赋给变量“hour”;

　　minute = mydate.getMinutes();

　　//读取分钟赋给变量“minutes”;

　　second = mydate.getSeconds();

　　//读取秒赋给变量“second”;

　　if (hour<=12) {

　　//如果变量hour小于等于12;

　　hour = "AM:"+hour;

　　//变量hour显示为"AM+hour"形式;

　　} else if (hour>12) {

　　//否则变量大于12;

　　hour = "PM:"+hour;

　　//变量hour显示为"PM+hour"形式.

　　}

　　};

　　修改文档的背景色，使之与PPT背景色一致，然后生成SWF文件备用。

 

打开PPT文件，选“视图”/“母版”/“幻灯片母版”，在幻灯片母版中选择一个合适的位置，插入前面制作好的数字时钟，一般放在底部就可以了，如图3所示：

　　为了在移动PPT文件到别的机器上之后也能正常使用，双击Flash对象“属性”窗口中的“(自定义)”栏目，弹出“属性页”窗口，再选中“嵌入影片(E)”项目。如图4所示：

　　如果PPT背景色被改变了怎么办?大家可以在PPT中修改Flash对象背景颜色，使之与PPT背景色一致，方法是右键点击它，选“属性”弹出属性窗口，如图5所示：

　　在这个窗口的“BGColor”栏的右边(默认状态下是空的)输入“XXXXXX”(不含双引号，下同)，其中的X为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共十六个字符之一，实际上它是红、绿、兰三原色的十六进制数，在这里你总共可指定166种不同的颜色。前二位对应红色分量，中间二位对应绿色分量，最后二位对应兰色分量。设置如上图，当输入6个字符按回车或鼠标点击其它栏目时，在“BackgroundColor”栏后面自动出现对应的颜色值的十进制数。

　　如果不习惯用十六进制数，那么可直接在“BackgroundColor”栏的右边输入十进制数，范围是0~16777215(即166-1)，其中的每一个数代表一种颜色，不过要想设成中意的颜色恐怕很困难，要不断地试。

　　如果想把背景设成已有的颜色怎么办?关键是要获取那种颜色的十六进制值。首先使用截图软件如HyperSnap，截取PPT的界面中准备放置时钟的部分，再在一些常用的图象处理软件如Photoshop、Fireworks、Flash等中打开包含那种颜色的文件，用“吸管”工具指向它，软件便会告知当前颜色的十六进制数，在Flash中如图6所示：

　　设置背景颜色的另一种方法是双击Flash对象“属性”窗口中的“(自定义)”栏目，弹出“属性页”窗口，在“背景颜色(C)”框中输入六个十六进制字符，如图7所示：

　　点击“幻灯片放映”/“观看放映”(或按F5)，看看是不是可以看到数字时钟了呢?什么?没反应，那一定是PPT的宏的安全性设得太高了，单击“工具”/“宏”/“安全性”，将“安全级”设为“低”。先关闭PowerPoint再重新打开，如果此时依然看不到时钟，请把.swf时钟文件拷贝至PPT所在文件夹，现在播放幻灯片就可以掌控一切了。

　　以上操作只是在幻灯片的第一张上嵌入了时钟，当插入新的幻灯片时，并不包含它，解决的方法是，在窗口左边的幻灯片栏选中第一张，点“复制”，再点“粘贴”，文档需要多少就粘贴多少。然后在其中分别加入内容。

　　现在，演讲者从显示器上随时可以看到数字时钟，而观众却看不到，是不是感觉很好!?

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