Access 2007数据类型和字段属性简介

时　间:2008-3-22 7:58:07
作 者:Microsoft
摘　要:数据类型和字段属性简介
正　文:

本文概括介绍数据类型和字段属性，并包括一个详细的数据类型参考部分。本文还简要说明了查阅字段 （查阅字段：Access 数据库中用在窗体或报表上的一种字段。要么显示自表或查询检索得到的值列表，要么存储一组静态值。）。本文不讨论允许多个值的查阅字段。有关允许多个值的查阅字段的更多信息，请在“请参阅”部分中查找相应的链接。

概述

表中的每个字段 （字段：表中的一个元素，包含信息的特定项，如姓氏。“标题”字段可能包含“先生”或“小姐”。数据库（如 Microsoft SQL Server）将字段称为列。）都有属性。这些属性定义字段的特征和行为。字段的最重要属性是其数据类型。字段的数据类型决定其可以存储哪种数据。例如，数据类型为文本的字段可以存储由文本或数字字符组成的数据，而数据类型为数字的字段只能存储数值数据。

字段的数据类型决定许多其他的重要字段特性，例如：

• 如何在表达式中使用该字段。
• 字段值的最大大小。
• 是否可对该字段进行索引。
• 该字段可使用哪些格式。

在设计视图 （设计视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在设计视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。）中创建新字段时，您需要指定该字段的数据类型并选择性地指定其他属性。

 数据类型

 字段属性

在数据表视图 （数据表视图：以行列格式显示来自表、窗体、查询、视图或存储过程的窗口。在数据表视图中，可以编辑字段、添加和删除数据，以及搜索数据。）中创建字段时，会为您定义该字段的数据类型。若通过使用字段模板或另一个表中的现有字段来创建字段，则数据类型已在模板或其他表中定义。若通过在数据表视图中输入数据来创建字段，Microsoft Office Access 会根据输入的值为字段分配数据类型。如果在字段中输入其他数据类型的值，Access 可能会提示您决定数据类型。

可在数据表视图中更改字段的数据类型及其“格式”、“索引”和“必填”字段属性。

 通过在空列中输入数据来创建字段。

 使用功能区中的“数据表”选项卡调整字段的数据类型和其他属性。

数据类型

您可以将字段的数据类型视为一组特性，它应用于该字段中包含的所有值并决定这些值可以是哪种数据。例如，存储在文本字段中的值只能包含字母、数字和有限的一些标点符号。此外，文本字段最多可以包含 255 个字符。

Access 中有十种不同的数据类型：

• 附件  文件，例如数字照片。可向每个记录附加多个文件。Access 的早期版本中没有此数据类型。
• 自动编号  为每个记录自动生成的编号。
• 货币  货币值。
• 日期/时间  日期和时间。
• 超链接  超链接，例如电子邮件地址。
• 备注  使用文本格式的长文本块。备注字段的典型应用是产品详细说明。
• 数字  数值，例如距离。请注意，货币有单独的数据类型。
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