时 间:2008-4-12 8:04:54
作 者:Microsoft
摘 要:创建更新查询
正 文:
本文说明如何创建和运行更新查询。在需要更新或更改记录集中的现有数据时，应使用更新查询。
注释 执行操作时，请记住不能使用更新查询来向数据库中添加新记录，也不能从数据库中删除整个记录。若要添加新记录，请使用追加查询。若要删除整个记录，请使用删除查询。但是，可以使用更新查询将一个或多个字段中的值设置为 Null 值，此更改与删除记录的一部分具有相同的效果。也可以使用更新查询将 Null 值替换为其他数据，此更改与添加数据具有相同的效果。
有关追加查询的详细信息，请参阅创建追加查询一文。有关使用删除查询来删除数据以及使用更新查询将现有数据设置为 NULL 的详细信息，请参阅使用查询从数据库中删除一项或多项记录一文。
使用更新查询可以添加、更改或删除一条或多条现有记录中的数据。可以将更新查询视为一种功能强大的“查找和替换”对话框形式。可以输入选择条件（大致相当于搜索字符串）和更新条件（大致相当于替换字符串）。与“查找和替换”对话框不同，更新查询可接受多个条件，使您可以一次更新大量记录，并使您可以一次更改多个表中的记录。
执行操作时，请记住下列规则：
有关追加查询的详细信息，请参阅创建追加查询一文。
有关删除查询的详细信息，请参阅使用查询从数据库中删除一项或多项记录一文。
另外，不能对以下类型的表字段运行更新查询：
注释 不能级联使用“自动编号”字段生成主键值的记录的更新。
有关打开和关闭级联更新的详细信息，请参阅本文后面的启用级联更新。有关向数据库中添加记录或更改现有数据的其他方法的一般信息，请参阅向数据库中添加一条或多条记录一文。
在运行更新查询之前，应当先备份数据库。更新查询的结果无法撤消，因此进行备份可确保始终能够取消更改。
，指向“管理”，然后在“管理此数据库”下单击“备份数据库”。 Access 将关闭原始文件，创建备份，然后重新打开原始文件。
若要还原到备份，请关闭并重命名原始文件，以便备份副本可以使用原始版本的名称。将原始版本的名称分配给备份副本，然后在 Access 中打开已重命名的备份副本。
默认情况下，除非您的数据库位于受信任位置或者已签名并受信任，否则 Access 禁用所有动作查询（更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询）。如果没有执行上述任一操作，仍然可以通过在文档操作栏上单击“启用内容”来对当前数据库会话启用查询。
如果您尝试运行某个动作查询，但好像没有什么反应，请查看 Access 状态栏中是否显示下列消息：
“此操作或事件已被禁用模式阻止。”
如果看到该消息，请执行下列操作：
将显示“Microsoft Office 安全选项”对话框。
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