Access 2007预览和打印数据库对象

时　间:2008-5-13 8:07:49
作 者:Microsoft
摘　要:预览和打印数据库对象
正　文:

本文演示 Microsoft Office Access 2007 中可用的各种预览和打印选项，并说明如何打印表、窗体或报表中的部分或所有记录。本文还涉及如何打印其他信息，如表关系和代码模块。

浏览打印选项

Office Access 2007 具有各种命令，可用于管理打印内容。例如，使用“快速打印”命令可将数据表 （数据表：以行列格式显示的来自表、窗体、查询、视图或存储过程的数据。）、窗体 （窗体：Access 数据库对象之一，可以在这种对象上放置控件，用于执行操作，或在字段中输入、显示、编辑数据。）、报表 （报表：Access 数据库对象的一种，用于按照您的规格打印设定格式且组织好的信息。报表的示例有销售额汇总、电话列表以及邮件标签。）或宏 （宏：用来自动执行任务的一个操作或一组操作。）发送到默认打印机，而不会更改任何打印设置。或者，可使用“打印”命令指定打印机、所需的副本数目、页面方向和其他打印选项。“打印”命令可帮助您在打印对象之前对布局进行更改或改善。可以使用“打印预览”命令查看数据在打印页面上的外观或在打印之前进行更改，例如，更改页边距、选择仅打印数据或更改列设置。

 注释   在打印 Visual Basic for Applications (VBA) （Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的宏语言版本，用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序，内置于多个 Microsoft 程序中。） 代码模块时，无法使用“打印预览”。

无预览打印

如果要快速打印对象，而不先查看该对象在打印时的外观，请使用“快速打印”命令以按照默认设置打印，或使用“打印”命令以更改基本打印设置，例如，选择打印机或副本数目。

• 单击“Office 按钮”，指向“打印”，然后单击“快速打印”。

如果要在打印对象之前更改打印设置，请使用“打印”命令。

1. 单击“Office 按钮”，然后单击“打印”。
2. 在“打印”对话框中，选择最能满足您的需求的选项。

预览后打印

若要直接从导航窗格中预览表和查询的数据表、窗体、报表和宏，或是在将它们在视图中打开后进行预览，请使用以下步骤。

1. 在导航窗格中，单击要预览的对象。
2. 单击“Office 按钮”，指向“打印”，然后单击“打印预览”。

   Access 将在“打印预览”中打开对象，并将“打印预览”选项卡添加到功能区。

预览表关系图

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