在 Access 2007中创建公式与创建条件（布尔）表达式

时　间:2008-5-19 7:50:24
作 者:Microsoft
摘　要:在 Access 2007中创建公式与创建条件（布尔）表达式
正　文:

在 Microsoft Office Access 2007 中，公式也称作表达式。表达式包含许多可以使用的元素（单独出现或组合在一起），用于产生结果。可能使用的元素包括：

• 标识符（字段、控件或属性的名称）
• 运算符，如 +（加号）或 -（减号）
• 函数
• 常量
• 值

表达式（公式）可用于：

• 执行计算。
• 检索字段或控件内的值。
• 向查询提供条件。
• 定义数据验证规则。
• 创建计算控件和计算字段。
• 定义报表的组级别。

本文讲述了如何创建条件（也称为“布尔”）表达式。条件表达式的计算结果为 True 或 False，然后它会返回满足所指定条件的结果。如果在条件表达式中使用函数，则还可以为满足或不满足表达式中条件的值指定操作。例如，您可以创建一个表达式来查找利润率等于或低于 10% 的所有销售额，然后指定这些数字显示为红色，或者将这些值替换为一条消息。

了解条件表达式

条件表达式是这样一种表达式：它对数据进行测试以查看这些数据是否满足某个条件，然后根据结果采取操作。例如，某个表达式可查找晚于某个指定开始日期的日期值，当您尝试输入一个早于所定义的开始日期的日期时，就会显示一条错误消息。

条件表达式与其他表达式形式相同，使用的基本语法也相同，您可以按使用其他表达式的同样方式来使用条件表达式：

• 对于表字段，您可以给字段的“有效性规则”属性添加表达式。之后，用户必须在该字段中输入满足表达式中条件的值。例如，如果您在“日期/时间”字段中使用一个如 >=#1/1/1900# 这样的表达式，用户必须输入等于或晚于 1900 年 1 月 1 日的值。
• 对于窗体上的控件，您可以向控件的“控件来源”或“有效性规则”属性添加表达式。通常情况下，您会向“有效性规则”属性添加条件表达式，向“控件来源”属性添加用来计算值的表达式。例如，在控件的“有效性规则”属性中使用 >=#1/1/1900# 会防止用户输入无效日期。在“控件来源”属性中使用如 Date() 这样的表达式会将当前日期显示为默认值。
• 对于查询，可以向“字段”行的空白单元格中添加条件表达式，也可以在查询的“条件”行中使用表达式。在“字段”行中使用表达式时，结果将作为一列显示在查询结果中。对于一个现有的字段使用表达式作为条件时，该表达式充当一个筛选器，限制查询返回的记录。

  例如，您可以在查询的“字段”行中使用此表达式：=IIf([订单日期]<=#04/01/2003#,[订单日期],"4 月 1 日之后输入的订单")。该表达式指定了一个日期条件 (<=#04/01/2003#)。运行此查询时，它会显示满足该条件的所有日期值，不满足该条件的任何日期值都将替换为消息“4 月 1 日之后输入的订单”。向查询添加表达式一节中的步骤讲述了如何在查询中使用此表达式。

  与之相反，在查询的“条件”字段中使用此表达式只会返回日期满足以下条件的记录：Between #04/01/2003# AND #05/15/2003#。

有关创建和使用表达式的详细信息，请参阅文章创建表达式。

创建条件表达式

本节中的步骤讲述了如何给表、窗体或报表上的控件以及查询添加条件表达式。每组步骤都使用了一个稍有不同的表达式来测试“日期/时间”字段中的值，然后根据这些日期值是否满足指定的条件来采取操作。

向表字段添加表达式

1. 在导航窗格中，右键单击要更改的表，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。
2. 在“数据类型”列中，单击“日期/时间”字段。
3. 在“常规”选项卡的“字段属性”下，单击“有效性规则”属性框，然后键入下列表达式：

   >=#01/01/1900#

    

    注释   您不需要使用美国日期格式。您可以使用您的国家/地区或区域设置的日期格式。但是，必须在日期值的两侧加上井号 (#)，如上所示。

    

4. 单击“有效性文本”旁边的列，然后键入此文本字符串：

   日期必须大于 1900 年 1 月 1 日。

   同样，您也可以使用当地的日期格式。

5. 保存您的更改，然后切换到数据表视图。为此，请右键单击该表的文档选项卡，然后单击快捷菜单上的“数据表视图”。
6. 在“日期/时间”字段中键入一个早于 1900 年 1 月 1 日的日期值。Access 会显示在“有效性规则”属性框中指定的消息，如果您输入的值无法被表达式计算为 Tr