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Access 2000教程:6.5 怎样在表中“复制”和“粘贴”数据

文章类别:Access数据库 | 发表日期:2008-10-5 18:44:06

  在“城市”和“省份”两个字段里,有很多重复的内容,每次都输入一遍显得非常麻烦。我们可以结合“复制”和“粘贴”数据两个命令将一个数据块很方便地放到很多位置上去。

  首先打开Access 2000的“剪贴板”,单击“视图”菜单,将鼠标移动到“工具”选项上,在“工具”选项右边弹出一个菜单,单击上面的“剪贴板”命令,屏幕上出现一个“剪贴板”对话框。

“剪贴板”对话框

  “复制”和“粘贴”命令,就是将一些数据“复制”到“剪贴板”上,然后再将这些数据从“剪贴板”上“粘贴”到我们需要用到这些数据的位置上。选中表里的某个数据后,在它上面单击鼠标右键,并单击弹出菜单上的“复制”命令,选中的内容就被“复制”到了剪贴板上,然后将鼠标移动到一个新位置上,单击鼠标将该位置作为“粘贴”数据的起始位置。然后在剪贴板上单击表示这段数据的按钮,这个数据就被“粘贴”到新位置上了。

  在Access2000中,一次复制的数据最多可达十二个,这样我们就可以先在剪贴板上复制十二段数据,然后再单击代表不同数据的按钮将它们分别“粘贴”到表中的不同位置上,改变了过去一次只能“复制”一个数据,“粘贴”一个数据的状况。

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