Access 2007打印报表

时　间:2008-6-8 8:30:46
作 者:Microsoft
摘　要:打印报表
正　文:

本文说明如何预览和打印用 Microsoft Office Access 2007 创建或在其中打开的报表。本文还提供有关使用“页面设置”对话框的基本信息，该对话框是用于设置和更改打印选项（如打印页上的边距和列数）的工具。 

打印报表

在需要打印报表中的某些页以及需要选择打印机或更改选项（如边距或列）时，请按照本节中的步骤进行操作。

1. 在导航窗格中，选择要打印的报表。虽然在需要检查任何问题（如布局问题）或确保正在打印正确的数据时，您可以打开报表，但此时不需要打开报表。
2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“打印”。

   键盘快捷方式  按 Ctrl+P。

   将出现“打印”对话框。

3. 根据需要在对话框中设置或更改选项，然后单击“打印”以打印报表。

   要获得某个选项的帮助，请单击“帮助”按钮，然后单击要获得帮助的字段或控件。

快速打印整个报表

如果确信将正确打印报表，并且希望不使用“打印”对话框或“打印”选项卡上命令，来打印报表中的所有页，则可以直接从“快速访问工具栏”进行打印。在按照这些步骤进行操作时，Access 会使用为报表指定的边距、页眉、页脚和方向（纵向或横向）来打印整个报表。按照本节中的步骤进行操作时，不能更改报表的任何属性。如果需要在打印前更改边距或其他属性，请参阅下一节预览报表。

快速打印报表

1. 在导航窗格中，右键单击报表，然后单击“打印”。

   - 或 -

   在“快速访问工具栏”上，单击“快速打印”。

   - 或 -

   单击“Microsoft Office 按钮”，指向“打印”旁边的箭头，然后单击“快速打印”。

    注释   您可能需要将“快速打印”按钮添加到“快速访问工具栏”。要进行此操作，请单击该工具栏末尾处的向下箭头，然后单击“快速打印”。

Access 将打印报表中的所有页。

预览报表

使用“打印预览”可以确保正确打印报表。可以使用“打印预览”查看在 Office Access 2007 以及早期版本的 Access 中创建的报表。如果预览在早期版本的 Access 中创建的报表，该报表将显示在一个单独的窗口中。该窗口提供记录导航按钮。如果预览在 Office Access 2007 中创建的报表，则记录导航按钮会显示在默认位置，即 Access 窗口的底部。

启动打印预览

1. 在导航窗格中，右键单击要预览的报表，然后单击快捷菜单上的“打印预览”。

   - 或 -

   单击“Microsoft Office 按钮”，指向“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。

   - 或 -

   如果该报表已打开，请右键单击该报表的文档选项卡，然后单击“打印预览”。

2. 单击记录导航按钮可以在该报表中的各个页之间移动。

有关使用导航按钮的详细信息，请参阅了解如何查找记录一文。

预览两页或更多页

1. 在导航窗格中，右键单击要预览的报表，然后单击快捷菜单上的“打印预览”。

   - 或 -

   单击“Microsoft Office 按钮”，指向“打印”旁的箭头，然后单击“打印