Access 2007创建计算控件

时　间:2008-6-21 7:57:27
作 者:Microsoft
摘　要:创建计算控件
正　文:

可以使用计算控件显示计算的结果。例如，如果有一个显示已售出商品数和单价的报表，则可以添加将这两个字段相乘的计算文本框以显示总价。计算文本框的“控件来源”属性包含一个表达式 （表达式：算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，计算结果为单个值。表达式可执行计算、操作字符或测试数据。），该表达式将两个字段相乘（商品数乘以单价）以获得结果。

创建计算控件

此过程帮助您创建计算控件，而不使用控件向导。

1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后单击“设计视图”。
2. 在“设计”选项卡上的“控件”组中，单击用于要创建的控件类型的工具。

   

   有关可用作计算控件的控件类型列表，请参阅了解哪些控件类型可以用作计算控件一节。
3. 将指针放在窗体或报表上希望放置控件的位置，然后单击窗体或报表以插入控件。
4. 如果控件向导启动了，请单击“取消”将其关闭。
5. 选择控件，按 F4 显示属性表，然后在“控件来源”属性框中键入表达式。若要使用表达式生成器 （表达式生成器：一种可用来创建表达式的 Access 工具。它包括可从中进行选择的通用表达式列表。）来创建表达式，请单击“控件来源”属性框旁边的 。
6. 切换到窗体视图或报表视图，然后验证计算控件是否按照您预期的方式工作。

 注释 

• 请将每个表达式都命名为以 = 运算符开头。例如：=[UnitPrice]*.75。

  有关创建表达式的详细信息，请参阅创建表达式一文。

• 如果需要更多空间以便于在“控件来源”属性框中键入表达式，请按 Shift+F2 打开“显示比例”框。
• 如果窗体或报表是基于查询的，最好将表达式放在查询中而不是放在计算控件中。这样做可以提高性能，并且如果您要计算记录组的总计，这样做还会更便于在聚合函数 （聚合函数：用于计算总计的函数。例如：Sum、Count、Avg 或 Var。）中使用计算字段 （计算字段：在查询中定义的字段，显示表达式的结果而非显示存储的数据。每当表达式中的值改变时，就重新计算一次该值。）的名称。
• 在对窗体或报表中的计算控件进行排序时，请确保正确设置了该控件的“格式”属性。否则，计算的数字值或日期值可能按字母次序而非数字次序进行排序。

将绑定控件更改为计算控件

创建计算控件的一个好方法是首先创建绑定控件（例如，将字段从“字段列表”窗格拖动到窗体或报表上），然后编辑该绑定控件的“控件来源”属性以创建表达式。只要确保控件名称与表达式中所包含的任何字段名称不发生冲突，这种方法就非常适用。有关通过从“字段列表”窗格拖动字段来创建绑定控件的详细信息，请参阅向窗体或报表添加字段一文。

假设您已经创建了绑定控件，请通过以下步骤将它更改为计算控件并避免任何名称冲突。

1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后单击“设计视图”。
2. 单击要更改的字段，然后按 F4 打开属性表。
3. 在属性表的
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