Access 2007 用户界面指南

时　间:2008-7-5 8:05:03
作 者:Microsoft
摘　要:Access 2007 用户界面指南
正　文:

本文讨论了新的 Microsoft Office Access 2007 用户界面 (UI)。这个新的用户界面经过广泛的研究和可用性测试，旨在简化查找所需命令的过程。

在本主题中，您将了解新的用户界面元素以及如何使用这些元素。此外，您还将了解如何在数据库中启用选项卡式文档，以及如何导航新的界面对象。 

概述

Office Access 2007 中的新用户界面由多个元素构成，这些元素定义了您与产品的交互方式。选择这些新元素不仅能帮助您熟练运用 Access，还有助于更快速地查找所需命令。这项新设计还使您能够轻松发现以不同方式隐藏在工具栏和菜单后的各项功能。同时，您可以使用新的“开始使用 Microsoft Office Access”页快速访问新的入门体验（其中包括一系列经过专业设计的模板），从而加快了启动和运行速度。

最重要的新界面元素称为“功能区”，它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。功能区是一个横跨程序窗口顶部的条形带，其中包含多组命令。Office Fluent 功能区是一个存放各种命令的单一位置，同时也是菜单和工具栏的主要替代部分。功能区中有多个选项卡，这些选项卡按照合理的方式将命令组合在一起。在 Office Access 2007 中，主要的功能区选项卡包括“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的用户界面元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式呈现选择）。

Office Access 2007 中主要的新界面元素包括：

• 开始使用 Microsoft Office Access  从 Windows“开始”按钮或桌面快捷方式启动 Access 时所显示的页面。
• Office Fluent 功能区  位于程序窗口顶部的区域，从中可选择命令。
  • 命令选项卡  以某种方式组合在一起的命令。
  • 上下文命令选项卡  根据上下文（即，进行操作的对象或正在执行的任务）所显示的命令选项卡。 
  • 样式库  可视地显示选择以使您能看到所获得的结果的控件。
  • 快速访问工具栏  显示在功能区中的单个标准工具栏，可提供对大多数所需命令（如“保存”和“撤消”）的单击访问。
• 导航窗格  位于窗口左侧的区域，显示了数据库对象。导航窗格取代了早期版本 Access 中的数据库窗口。
• 选项卡式文档  表、查询、窗体、报表、页和宏均显示为选项卡式文档。
• 状态栏  位于程序窗口底部的条形区域，用于显示状态信息，并包括可用于更改视图的按钮。
• 浮动工具栏  对象上元素，透明地显示在所选文本的上方，因而可以很方便地对文本应用格式。

开始使用 Microsoft Office Access

单击 Windows“开始”按钮或桌面快捷方式（而不是单击数据库）启动 Office Access 2007 时，将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页面。此页面显示了可以执行以开始使用 Office Access 2007 的操作。

例如，您可以创建一个新的空白数据库、通过模板创建数据库或者打开最近的数据库（如果之前已经打开某些数据库）。还可以直接转到 Microsoft Office Online，以了解有关 2007 Microsoft Office system 和 Office Access 2007 的详细信息，也可以单击“Office 按钮”，使用菜单打开现有数据库。

打开新的空数据库

1. 从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。

   将出现“开始使用 Microsoft Office Access”页。

2. 在“开始使用 Microsoft Office Access”页面上的“新建空白数据库”下，单击“空白数据库”。
3. 在“空白数据库”窗格的“文件名”框中，键入文件名或使用所提供的文件名。
4. 单击“创建”。

   将创建新的数据库，并且在数据表视图中打开一个新的表。

Office Access 2007 产品中提供了许多模板，您还可以从 Microsoft Office Online 下载更多模板。什么是模板？在 Office Access 2007 环境中，模板是一个预先设计的、包括经过专业设计的表、窗体和报表的数据库。在创建新数据库时，模板可为您提供一个良好的开端。

从特色模板创建新数据库

1. 从
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