Access 2007按存储在文本字段中的数值对记录排序

时　间:2008-7-28 8:07:30
作 者:Microsoft
摘　要:按存储在文本字段中的数值对记录排序
正　文:

存储在文本或备注字段中的数字和字符串将按字母次序排序。换句话说，数字将基于组成值的各个数字位（而不是基于数值）进行排序。例如，值 11 出现在 2 之前，值 12 出现在 3 之前，如下表所示。

若要确保学号基于其数值而不是按字母次序进行排序，请执行下列某项操作：

• 如果字段只包含数值，请考虑将字段的数据类型更改为“数字”或“货币”。
• 使用以下步骤，如果：
  • 字段只包含数值，但您不希望更改字段的数据类型。
  • 字段同时包含数值和字符串值，但您想在排序时忽略字符串值。

以下步骤将使用 Val 函数来获取作为文本存储的数字的数值。该表达式还使用 IIf 函数来处理可能出现在排序字段中的 Null 值。

1. 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”，然后单击快捷菜单上的“高级筛选/排序”。
2. 在第一列中的“字段”行内键入表达式“Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname]))”。

   IIf 函数将检查字段值是否是 Null，如果是，则将它视为 0。如果值不是 Null，IIf 函数将调用 Val 函数来获取等价的数值。

3. 在“排序”单元中，选择“升序”或“降序”。

   升序排序将在顶部显示具有最小值的记录，在底部显示具有最大值的记录。降序排序则相反。

4. 在“开始”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“切换筛选”。

如果上述步骤不适合于您，您可以尝试用另一个途径来避免更改表的结构。这包括使用前导零来“填充”位数较少的值。例如，在应用排序之前，将值 11、2、2000 和 3 更改为 0011、0002、2000 和 0003。