Access 2007将导入或导出操作的详细信息保存为规格

时　间:2008-8-23 8:23:35
作 者:Microsoft
摘　要:将导入或导出操作的详细信息保存为规格
正　文:

在 Microsoft Office Access 2007 中运行导入向导或导出向导时，可以将所用的设置保存为规格，以便能够随时重复该操作。规格包含在不必由您提供任何输入的情况下 Access 重复操作所需要的所有信息。

例如，从 Microsoft Office Excel 2007 工作簿导入数据的规格中存储了 Excel 源文件的名称、目标数据库的名称及其他详细信息，例如，是否向现有的表追加数据或向新表导入数据、主键信息、字段名称等。

您可以保存涉及 Access 所支持的任何文件格式的导入或导出操作，但无法保存链接操作或只导出一部分数据表的操作的详细信息。

虽然规格的主要目的是为了保存所有主要的详细信息，以便无需用户输入即可重复导入或导出操作，不过规格仍具备较高的灵活性。例如，您可以在再次运行规格之前更改源文件或目标文件的名称。这样一来，便可以将一个规格用于多个不同的源文件或目标文件。

将格式化数据导出至 Excel 或 Microsoft Office Word 2007 的规格将遵从 Access 中源对象的当前筛选器和列设置。如果在运行规格时源对象（表、查询、窗体或报表）处于打开状态，则 Access 只导出当前显示在视图中的数据。如果源对象未打开，则导出的数据将由该对象最近所保存的设置所决定。

创建导入或导出规格

1. 从 Access 启动导入或导出操作。

   可以从“外部数据”选项卡启动导入和导出向导，导入向导位于“导入”组中，导出向导位于“导出”组中。

   用于向常用文件格式导入数据或从常用文件格式导出数据的向导

   下文描述了 Access 中可用的各个导入和导出向导：

   • 导入或链接 Excel 工作簿中的数据
   • 将数据导出到 Excel
   • 导入或链接其他 Access 数据库中的数据
   • 将数据导出到文本文件
   • 导入或链接文本文件中的数据
   • 将表或查询导出到 SharePoint 网站
   • 从 SharePoint 列表导入或链接到 SharePoint 列表
   • 将数据导出到 Word
2. 按照向导中的说明操作。单击“完成”后，如果 Access 成功完成了操作，则向导中将显示“保存导入步骤”或“保存导出步骤”页。
3. 在向导页上，单击“保存导入步骤”或“保存导出步骤”将操作的详细信息另存为规格。

   Access 会显示其他控件集。此图显示包含可用控件的对话框。

   

4. 在“另存为”框中，键入规格的名称。
5. 在“说明”框中，键入说明文字以帮助您或其他用户以后识别操作。
6. 若要创建 Outlook 任务以便在应该重复该操作的时候提醒您，请单击“创建 Outlook 任务”。
7. 单击“保存导入”或“保存导出”以保存规格。

   Access 将在当前数据库中创建和存储规格。

8. 如果您在向导的“保存导入步骤”或“保存导出步骤”页上单击了“创建 Outlook 任务”，将显示“Outlook 任务”窗口。填入任务的详细信息，然后单击“保存并关闭”。

请注意，规格无法复制或移动到其他数据库中，但您可以执行以下操作：

• 使用规格执行操作。

  有关详细信息，请参阅上一篇：{教程}Access 2000教程：14.12 补充八：设置图例格式 人气:1489
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