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Tag:ppt,powerpoint2000,powerpoint2003,powerpoint2007,动画,声音,配色,flash,文本框,视频教程

PPT文件转换为Word文档的方法

文章类别:PowerPoint | 发表日期:2009-8-9 9:21:09

Word 转换为PPT,也许你很容易做到,但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还好说,要是文字多了,那个工作量就可想而知了......

PowerPoint 2003 中的转换

大家可能最为常用的是下面这种方法:(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)

1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。
 
2.完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。

3.完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。

PowerPoint 2007 中的转换

      在Microsoft Office PowerPoint 2007版中,这个功能依然没有得到改善。只是在“发送”里面却找不到Microsoft Word命令项了。
      PowerPoint 2007中的“发送”没有了转换为Word 的选项
      微软Office 2007 的最大的失败就是对界面的改变,他几乎完全颠覆了我们使用多年的习惯,但是当你逐步了解了之后却又发现,根本没有实质性的改变,这也是为什么更多的网友不愿意接受Office 2007的理由之一。
      Microsoft Word命令项的确被转移了地方,点击“发布”——点击“使用Microsoft Office Word创建讲义”菜单。
发布中的创建Word 讲义
      与PowerPoint 2003一样的对话框,甚至没有任何修饰,那么这个能实现PPT到Word 的转换吗?显然他与PowerPoint 2003 转换的效果是一样的,也以为着这一功能没有得到任何提升。同样是微软的办公平台,在互换上怎么就这么难?
      一般细心的用户可能会在制作PPT的时候,首先使用Word创建文档,一式两份,这样以备不时之需,看来也是惧怕万一有人需要Word 文档,你再整理可能就会抓瞎。
      说了这么多,究竟有没有什么方法能够完美将PPT转换为Word文档?我只能遗憾的告诉你,目前还真是没有什么完美解决方案。所谓的完美,当然是转换的文档你几乎不用修改就能使用。

应用程序完美转换PPT 到Word 文档


方法很简单,就是你把下面这段代码文字复制到Windows 文本中,将文件保存为 .vbs生成一个可执行程序。保存在任何一个地方,比如桌面。

'绑定到本地计算机
strComputer = "."
'如果发生错误,继续执行
on error resume next
Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _
& "{impersonationLevel=impersonate}!\\" & strComputer & "\root\cimv2")
msgbox "此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件。图片、表格等内容则自动跳过" & vbcrlf & "使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:\下。双击运行此文件即可。" & vbcrlf & "运行此脚本需要本机上安装了office"
'创建一个word对象
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
'创建一个ppt对象
Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.application")
'获得c:\目录下的文件集合
Set FileList = objWMIService.ExecQuery _
("ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c:'} Where " _& "ResultClass = CIM_DataFile")
For Each objFile In FileList
'如果文件的扩展名是ppt
If objFile.Extension = "ppt" Then pptApp.visible = true
'打开这个ppt文件
Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open("c:\" & objFile.FileName & "." & objFile.Extension)
'如果想让脚本处理得快些,把下面一行改为“objWord.Visible = false”,不推荐。
objWord.Visible = true
'新建一个word,以保存ppt中的文本
Set objDoc = objWord.Documents.Add()
Set objSelection = objWord.Selection
'从ppt的第一页开始循环。Slides.Count即幻灯片的数量
For i = 1 To pptSelection.Slides.Count
'从每一张ppt的第一个文本框开始循环,Shapes.Count,即每张幻灯片中文本框的数量
For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count
'如果是每页的第一行,就按标题处理,变成黑体字
if i =1 then
objSelection.Font.Name = "黑体"
'把文本框中的文字添加到word中
objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.Font.Name = "宋体"
end if
objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text
'加一个回车
objSelection.TypeText vbcrlf
Next
next
'关闭这个ppt文件
pptSelection.close
'保存word文件。
objDoc.SaveAs("c:\" & objFile.FileName & ".doc")
'如果不需要关闭word,把下面这一行删掉
objDoc.close
'如果不想弹出消息框,把下面这一行删掉
msgbox "转换后的word已保存在c:\" & objFile.FileName & ".doc"
else '没有ppt文件
'msgbox "错误:c:\下没有发现ppt文件!"
End If
Next
pptApp.quit

怎样使用程序将PPT转换为Word 文档?

将你需要转换的PPT文档放到C:\ 的根目录下,双击我们刚才生成的 .vbs 程序,弹出下面的对话框,点击“确定”。就会自动打开一个已经生成的Word 文档,弹出对话框,点击确定。

这个程序无需安装,直接运行,文件也小。在转换前最好将之前打开的Word 和PowerPoint程序关闭。

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