定期归档Access数据库

定期将记录从一个表归档到另一个表
    1、使用“复制”和“粘贴”命令，将要归档的表复制到新表中。仅复制结构，不复制数据。
例如，将“产品”表的结构复制到名称为“产品归档”的新表中。 

    2、创建一个查询，使其包含“产品”表中所有的字段，并将记录附加到“产品归档”表中。设置条件来指定要归档的记录的子集。
例如，创建一个名为“产品附加”的附加查询，通过将“中止”字段的“条件”单元格设置为 -1，就可以仅向“产品归档”表中附加中止的条目。

    提示:如果每次归档的条件都会发生变化，那么您可以创建一个带有提示参数的附加查询，这样在每次运行查询时就可以输入不同的条件。 

    3、创建一个删除查询，此查询的条件与步骤 2 中为附加查询指定的条件相同。您将使用此查询从“产品”表中删除在步骤 2 中附加的记录。
    例如，创建一个“产品删除”删除查询，此查询的条件与“产品附加”附加查询所指定的条件相同。

    注意:如果您创建一个提示输入参数的附加查询，那么您应该也创建一个提示输入相同参数的删除查询，并且对每次运行查询出现的参数提示，要确保输入相同的值。 

    4、创建一个宏，使其先运行附加查询，然后运行删除查询。
    例如，创建一个名为“产品附加记录”的宏，在宏的第一行用 OpenQuery 操作来运行附加查询，在宏的第二行用 OpenQuery 操作来运行删除查询。 

    5、每次您要归档记录时，请运行“产品附加记录”宏。