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Excel里的一列数据如何快速转成多列数据

文章类别:Excel | 发表日期:2012-4-5 11:57:57

Excel教程:Ecel里的一列数据如何快速转成多列数据


    我们在Excel中,也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。

    在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:

 

 

 

 

词汇现在已经累积到了1291个,见下图:

 

 

 

 

为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。

首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:

 

 

 

 

然后,在第一列前插入一新列:

 

 

 

在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:

 

 

 

选择这五格:

 

 

 

将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:

 

 

 

选择表格数据区域:

 

 

 

单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:

 

 

 

 

胡晓

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