Excel2007视频教程:excel工作表基础操作3

课程知识点：

工作表的基本操作

插入行、列
设置行高和列宽
隐藏行列
删除行、列和单元格
清除行、列和单元格
  一个单元格内包含：
   内容
   格式
   批注
  BackSpace 与 Delete

1.从键盘直接输入

步骤：
●激活工作表，并使其输入数据的单元格成为活动单元格。 改变活动单元格，法一：左键单击单元格；法二：“编辑”菜单/“定位”——在“引用位置”输入单元格的地址。
●在编辑栏或单元格中输入数据（单元格和编辑区均出现输入的内容）。
●取消或确认输入:
（1）取消刚输入的数据 法一：单击“×”(取消)按钮。 法二：按下<Enter>之前按<Esc>。 法三：已按<Enter>之后，键入<CTRL>+Z或撤销工具。
（2）确认输入 法一：按<Enter>，确认输入内容，活动单元格下移一行。 法二：按<Table>，确认输入内容，活动单元格右移一列。 法三：按←、→、↑、↓ ，确认输入内容，并使箭头方向的相邻单元格成为当前活动单元格。 法四：单击“√”按钮，确认输入内容，再按←、→、↑、↓ ,转到另一单元格。

从键盘输入的数据有三类:

（1）输入文本（所有可显示的ASCII码字符、汉字、其它符号，默认左对齐。） ①输入长字符串(超过单元格宽度的字符串)：情况一：右侧单元格内容为空，超宽部分一直延伸延到右侧单元格，成为宽单元格；情况二：右侧单元格有内容，超宽部分隐藏，不在右侧单元格显示。 ②输入数字字符串:法一：以单引号‘(半角字符)开始，表示随后输入的数字作为文字，不参加数值计算。如身份证号码、学号、邮政编码等设置单元格格式文本 ③文本数据在单元格中是自动左对齐的。
（2）输入数值（可以进行数值运算的数据，默认右对齐。） ① 输入数值时，默认形式为普通表示法，如34、102.56等。当长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法表示，如输入“123456789123”，在单元格中会显示“1.23457E+11”。 ②输入数值除0—9外，还可输入+、-、（）、E、e、%、$等符号。 例如：+10、-1.23、1.23E2、1,234、$134、30%、（123）等。其中1,234中的“,”为分节号，30%表示0.3,(123)表示-123。 ③数值默认右对齐，但可用左对齐，居中、右对齐工具按钮设置改变显示位置。 ④格式工具栏中的 按钮可设置货币、百分比、千位分隔符样式及小数有效位。
（3）输入日期和时间（日期或时间格式受Windows设置的影响，正确的格式默认右对齐。) 输入日期：（以2005年3月1日为例） * MM/DD/YY 03/01/2005 * MM-DD-YY 03-01-2005 * DD-MMM-YY 01-Mar-2005 YY-MM-DD 2005-3-1或05-3-1 YY/MM/DD 2005/3/1或05/3/1 快速输入当前时期(ctrl+;) 输入时间：HH:MM 或 HH:MM:SS（以19点15分为例） 24小时制 19:15 (以“：”作为时、分、秒的分隔符) 19时15分 12小时制 7:15 PM (在时间数字后空一格，输入字母PM或P表示下午、AM或A表示上午) 下午7时15分 日期与时间组合输入：MM-DD-YY HH:MM 03/01/2005 19:15 ——日期与时间之间空一格 2005年3月1日19时15分

格式面板组

字体 对齐 数值 单元格 编辑