巧用Word的宏制作试卷

    快速输入填空题的空格线

    我看到很多老师在输入填空题的空格线时，都采用先关闭输入法，后按住“Shift”+“_”的方法画空格线。用这种方法，是以半角字符画线，而且在录入过程中需要不断地切换输入法，很不方便。如果我们利用Word 2000中提供的“宏”功能，指定键盘上的一个组合键对应一段空格线，就可以在以后的输入填空题的空格线中轻松地使用快捷键来画线了。

    单击“工具→宏→录制新宏”，打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“空格线”，并在 “将宏指定到”栏中单击“键盘”，打开“自定义键盘”对话框。这时在键盘上按下用来代替该宏操作的快捷键，如“Ctrl”+“F12”；在“将修改保存在”对话框中，选择“试卷”。如图1所示。依次单击[指定]、[关闭]按钮，光标变为空心箭头加磁带形式，进入录制状态。这时按住“Shift”+“_” 画一段空格线。然后，单击“录制宏”工具栏中的“停止录制”按钮，就完成了宏录制。注意：在录制状态，所有操作都将被录制到宏操作里，所以不要进行和画空格线无关的操作。

    次录制宏，看起来挺麻烦，但能够做到一劳永逸，有了它，以后就可以轻松方便了。在以后输入填空题的空格线时，只需用“Ctrl”+“F12”就可以轻松输入空格线。如果觉得空格线长度不够，可以连续按“Ctrl”+“F12”。

    快速输入判断题的虚线和括号

    在判断题的最后，一般都要输入一个填写答案的括号，这个括号的位置往往设在题目最后一行的最右边。一般老师们习惯用虚线来连接题目和括号。在此，也可以录制一个“宏”指定到键盘上，使判断题后的虚线和括号也能快捷输入。

    打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“虚线括号”，并将宏指定到键盘的组合键如“Ctrl”+“F11”。进入录制状态后，进行如下操作：

    在水平标尺的右端（希望判断题题末右括号出现的位置）单击，标尺上会出现一个制表位“┗”，双击该制表位，打开“制表位”对话框。在“对齐方式”中，选择“右对齐”；在“前导符”栏中，选择虚线来连接题目和括号（如图2所示）。选择完毕，单击[确定]按钮。然后按“Tab”键，会出现一条从光标位置到行末的前导虚线。输入所需括号后，停止录制。　

    以后，您只需在判断题内容输入完毕后，按“Ctrl”+“F11”，Word就会自动输入前导虚线和括号。所有的括号还会自动在右端对齐，美观而且简便。

   快速输入选择题的选项

    选择题的题目行尾一般要输入一个括号来填写答案，中间用虚线连接。现在就可以用“Ctrl”+“F11”了，方便易用。而它的备选答案A、B、C、D几项如果各占一行的话，利用“项目符号和编号”的功能就可以简便输入。但一行有两个或四个答案的话，各题中的选择项目从上到下就很难对齐排列。下面的方法可以帮助我们轻松地解决这个问题：

    在“录制宏”对话框中，指定键盘的组合键“Ctrl”+“F10”后，进入录制状态。插入一个单行四列的表格。然后选择该表，在“格式→边框和底纹→边框”中，选择“无”，取消表格线。在“格式→项目符号和编号→编号”中选择编号类型为“A、B、C”，设置各选项编号。退出录制状态。

    用同样的方法，再指定组合键“Ctrl”+“F9”对应一个二行二列的宏操作。有了这两个设置，以后在需要时只要按“Ctrl”+“F10”或“Ctrl”+“F9”，就可以分别得到如图3所示的结果。不仅排列整齐，整体布局美观，而且连编号“A、B、C、D”都有了，我们只需要填入选项内容就行，非常省事。

    应用上面的这些技巧，以后我们制作试卷时，就会觉得方便多了。