Word 2002自动提取文档目录

    我们在用Word 2002编辑长文档时，常常希望为文档制作一个具有超级链接功能的目录，以方便浏览整篇文档。当然， 一条条地输入，一条一条地链接，也是可以的，但这样做太麻烦了。

　　其实，Word 2002具有自动提取文档目录的功能。在Word 2002中提取目录有多种方法，笔者在此仅向大家推荐一种最为简便的提取方法——标题样式法。

　　总共分为三个步骤：
　　1、样式的设置
　　2、目录的提取
　　3、目录的更新

　　1、样式的设置

　　要用“标题样式法”自动提取目录，就必须先给对应的标题段落设置相应的样式：

　　①启动Word 2002，打开需要提取目录的文档。
　　②将光标定在第1处需要提取为目录的标题段落任意位置中，然后按“格式”工具栏最右边“样式”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的样式下拉列表中，选择“标题1”（具体设置的样式，请你根据文档的实际情况确定）选项。
　　③仿照上面第②步的操作，并根据标题的“级别”，依次为其他需要提取为目录的标题段落设置好相应的样式。

    2、目录的提取

　　样式设置好了以后，就可以自动提取目录了。

　　①将光标定在需要插入目录处（笔者通常选择文档总标题的下一行）。
　　②执行“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下（图1）。

图 1

　　③设置好相应的项目（通常可以直接采用默认的设置）后，按下“确定”按钮。一个规范的、具有超级链接功能的目录即刻被插入到光标处（图2）。

图 2

　　提示：

　　①如果不想将某类（如文档总标题）已经设置了样式（如标题1）的段落提取到目录中，可以这样操作：在“索引和目录”对话框“目录”标签中，单击其中的“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，将右侧“目录级别”中相应的数值删除，确定即可（图3）。

图 3

　　②上述操作在Word 2000中同样有效，不过，在默认的情况下，在Word 2000中，只要直接点击相应的目录项，即可跳到正文的对应内容处；而在Word 2002中，需要按住Ctrl键，再点击相应的目录项，才能实现自动跳转。

　　③执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项前面复选框中的“∨”号，确定退出。以后，在Word 2002中，也可以直接点击相应的目录项实现快速跳转了。

    3、目录的更新

　　目录提取完成后，如果对文档进行了修改，并涉及到已经提取为目录的段落，完全不必要重新提取，只要更新一下目录就行了。

　　①选中提取的整个目录。
　　②右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“更新域”选项。
　　③此时，系统弹出“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”选项后，按下“确定”按钮。
　　④提取的目录即被更新。

　　怎么样?提取目录就是这么简单!赶紧试试吧。