在使用Word的过程中,经常会碰到各种特殊的文字或图形,非常难输入或者根本无法输入,成为许多读者比较头疼的问题。
其实,运用画图编辑器,即可轻而易举地处理各种特殊字或图形。现通过举实例予以说明,读者可举一反三,触类旁通。
一、特殊字的输入
在我们进行文件处理的过程中,经常会碰到一些生僻字,比如朱镕基的“镕”字,“”字,……,等等,在许多电脑里用输入法打不出这样的字,我们就可以造这个字出来。现以“”字为例:
首先,把光标移到要插入这个字的地方,单击菜单栏的“插入”---“对象”,在弹出的对话框中选择“新建”菜单中的“位图图像”,然后用“刷子”工具在图像区域中画出一个“”字,在空白处单击鼠标,就出现一个大的“”字。
其次,调整字的大小。鼠标单击选中“”字,在其周围出现8个黑矩形,把鼠标放到任一个矩形上,鼠标变成双箭头,按住鼠标拉动,即可调大或调小,运用这种方法,将“”字调到合适的高度和宽度,就大功告成了。
这种方法运用熟练以后,一般造一个字也就8秒左右。通过这种方法,任何一个输入法里所没有列出来的字,我们都可造出来。
二、特殊公式的输入
在一些数学运算和财会文件报表中,经常会碰到一些复杂的公式,如果用微软的公式编辑器来处理,感觉效果很是不佳,相信许多读者曾有此感受。运用图象编辑器,即可顺利解决,比如公式:
怎样输入这个复杂的公式呢?其实并不难,具体操作如下:
首先,单击菜单栏的“插入”---“对象”,在弹出的对话框中选择“新建”---“位图图像”,点击工具栏中的文字工具(A),然后输入“计划期销售预测值(x)=”,图像效果如下:
其次,点击直线工具,在x的上方画一条横线,在等号的右方画一条长横线,图像效果如下:
再次,点文字工具栏,分别输入“i”(两个)、“2”、“1”(两个)、“X”、“W”、“∑”、“=”、“+”和一条短横线,点选定工具栏,选定上述文字和符号,通过移动和组合,就可做成分子,图像效果如下:
然后,做分母,方法同上。其图像效果如下:
最后,用文字工具栏输入“+b”,即大功告成。其效果图:
三、特殊图形与文字的处理
有一些图象,里面既包括图像,又包括文字,又如何处理呢。笔者举一个公司组织结构图为例。其效果图:
操作步骤:
首先,单击菜单栏的“插入”---“对象”,在弹出的对话框中选择“新建”---“位图图像”,点击文字工具栏,输入“公司组织结构图”,点矩形工具栏,画出一个矩形。其效果图如下:
其次,点选定工具,选定矩形,将矩形复制8份并分别移动到合适的位置。其效果图:
再次,点击文字工具栏,在矫形中分别输入名称。其效果图如下:
最后,点直线工具栏,在图中画线,整个组织结构图就完成了。其效果图如下:
可见,画图编辑器对处理特殊图形、文字有很大的灵活性,对图形、文字的任意移动和组合,是十分方便的。读者在word文档中处理文件时,如果能够熟练运用之,可很快处理各种比较特殊的图形和文字,使工作效率得到有效提高。
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