用Word 2007给孩子制作作文草稿纸

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:08:43

   为人父母者除了给孩子物质上的犒劳和精神上的关爱以外，比较关注的就是孩子的学习了。比如孩子的作文本没了，其实我们大可不必去买，自己来动手为他们制作的，下面就以在Word 2007中制作作文稿纸来加以说明。

    利用表格功能来制作

    自己动手制作也很简单，运行Word2007后点击功能区的“插入”切换到“插入”面板下，点击“表格”在下拉菜单中选择“插入表格”命令插入一个2行20列的表格；通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”，于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并（如图1）；

图1 Word 2007中插入表格

    拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制，将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前，按下Ctrl+V进行粘贴，反复执行相同操作（也可以按下F4或ctrl+y键）直到达到想要的行数为止。点击表格做左上角选中整个表格后右击选择“表格属性”打开属性对话框，点击“边框与底纹”按钮，然后在“颜色”下选择“海绿色”，确定后退出为表格填充上海绿色的边框（如图2）。

图2 Word 2007设置边框和底纹

    最后在表格的右下角，在“插入”面板下的“文本”功能区找到“文本框”插入一个文本框，在文本框内输入说明信息（比如“20×20”），还可以根据打印幅面进行适当调整，这样一页作文稿纸就制作完成啦（如图3）。

图3 Word 2007中表格组成文稿纸

    小提示：用该方法制作的作文稿纸，不便之处在于，当输入一个字符后要按一下方向键才能跳转到下一个格子中。

    利用稿纸向导加载项

    利用表格来制作作文稿纸很简单，但是我们总是希望把问题简化到极致。于是通过Word的稿纸加载项来制作就超级简单，在Word 2003中得安装微软的稿纸加载项插件，而在Word 2007中就已经自带这个功能啦。

    首先新建一个空白文档，然后点击切换到“页面布局”面板下，在功能区点击“稿纸设置”打开“稿纸设置”对话框，在“格式”后选择“方格式稿纸”，根据需要选择好行数和列数、选择好页面大小和纸张方向，最后就是设置页眉和页脚了，比如这里设置页脚样式为“行数×列数=格数”，位置对齐方式为“靠右”。为了更加符合中文行文的习惯（比如不允许标点符号出现在行首），勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”，确定后退出就可以啦（如图4）。

图4 Word 2007稿纸设置

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