用Word打印书籍的技巧

    打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。

    但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。

    一、用Word XP打印书籍

    1.在Word中打开文档。

    2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

     3.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。

    4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。

    5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。

    6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。

图1

    7.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

    8.选择菜单“视图”→“页面”，调整和编辑文档。

    9.准备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。

    10.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。

    二、用Word 2K/97打印书籍

    在Word 97/2000中，操作步骤稍微复杂一点，但和Word XP一样，完全可以打印出精美的书籍。下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于Word 2000；后面这种方法还可以用于Word 97。

    方法一

    1.打开Word文档。

    2.点击“文件”→“打印”菜单。点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

    3.点击“文件”→“页面设置”菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横向”。

    4.点击“页边距”选项卡，选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改，先取消对称边距选项）。

    5.在对话框上方的“页边距”部分，调整“内侧”和“外侧”选项。

    6.为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空页。

    打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。只要掌握了规律，可以说还是比较简单的。例如，本人在HP LaserJet 1200打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：

    1.先打印第8、1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入8,1）。

    2.拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页（在“页码范围”中输入2,7）。

    3.放入第二张纸，打印6、3两页。

    4.拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。

    对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。但只要多试验几次，不难找出规律。

    方法二

    1.打开文档。

    2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

    3.打开“页面设置”对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横向”。

    4.在设置边距的选项卡中，选中“对称边距”。

    5.调整“内侧”和“外侧”选项。

    6.把装订线设置成纸张宽度的一半。注意纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），把装订线设置成14.85cm。

    这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档某尾插入空白页。

    换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的书籍，换纸过程是：

    1.打印第1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入1）。

    2.拿出纸张，重新放入进纸盒，页面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第8页。

    3.拿出纸张，翻过来打印（已打印的一面朝下），第8页在前，打印第7页。

    4.拿出纸张，再放入打印机进纸盒，第7页在前且朝上，打印第2页。

    5.按照上述步骤，再打印第2张纸，打印出3、6、5、4页。

    怎么样？换纸过程看来有点繁琐，但确实有效。