用制表位对齐选择项

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:40:17

    在编辑试卷中，如何让各道选择题的选择项位置对齐，一直是个麻烦的问题。以前我们大多使用空格进行调整，但不知为何总是会差那么一点无法完全对齐，更糟糕的是当我们把字号调大时所有选项就会变得乱七八糟，当然大量使用空白键也相当烦。其实只要使用制表位进行对齐这些问题就都可以迎刃而解了。

    一、预先设置

    1. 先插入4个制表位，分别对应ABCD四项的开始位置(如图1所示)。直接在水平标尺上单击，就可以在相应位置插入制表位。

    2. 在输入题目后回车，先按左侧的Tab键跳到第一个制表位处，输入选项A，再按Tab键，再输入选项B，然后是选项C、D，完成后回车进入下一题。

    对于每行只能输入两个选项的，在输入选项A后要按Tab键跳到第三个制表位处，再输入选项B，回车再输入C、D，基本操作没有什么不同。

    二、事后补救

    当然很多情况下我们是在输入完全部题目，重新调整时才会想到要对齐，此时就无法直接使用制表位了。对此你可尝试一下这个方法，前提是你使用空格定位选项，且每一选项名后都有加句点“.”或顿号“、”一类的分隔符号，如：A.或A、。当然，如果试卷中除选项名外没有其他英文字母，就可不受这两点限制了。

    1. 选择“编辑→替换”，单击[高级]按钮，取消“区分全/半角”复选项前的对勾，输入查找内容为“^$.”，替换内容为“@^&”(如图2所示)，单击[全部替换]按钮完成替换。其中，“^$.”代表任一字母，其前有一空格后为选项名后的分隔符号句点“.”，如果你的选项中使用的是顿号则做相应改变。替换的内容“@^&”表示查找的内容，“@”可任意选，但必须是试卷中没有使用的半角字符。

    2. 查找“ @”替换为@，注意“ @”前有一空格。这一步是用来消除选择项间的空格，所以要重复按[全部替换]按钮，直到无可替换为止。再查找“@ ”(后有空格)替换为“@”，消除后面的空格即可。

    3. 选中全部选择题，单击“表格→转换→文本转换成表格”，分隔符选择“其他字符”输入“@”。检查一下，对一行只有2个选项的行做适当调整，把第二个选项拖到倒数第二列中与上面的C项对齐(如图3所示)。最后还要再调整一下表格列宽，使各选项处于所需位置。此时，长度超过列宽的标题或选项会占用大量行高显得很奇怪，这可以不用管它。

    4. 单击表格左上角的“十字箭头”图标，选中整个表格，单击“表格→转换→表格转换成文本”，在弹出对话框中选择分隔符为制表符。单击[确定]按钮后，效果就和预先设置的一样了。

    使用这两种方法设置的选项位置，如果不满意可随时调整。只要选中全部选择题，拖动水平标尺上的制表位即可进行调整。不过，拖动制表位进行调整时要小心，不要拖出水平标尺外，否则会删除该制表位。

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