Word实用操作技巧(5):快捷操作

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:40:24

    为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用时试试以下的技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手（这里我们以Word XP为例，其他版本请参考操作）。

　　今天我们介绍Word 实用操作技巧的第五部分——快捷操作类。

　　1、快速重复输入字符

　　“F4”键可以重复最后一步操作，按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后，按下F4键，将在光标处重复输入又一个“XP”，当你要重复复制大段大段的文字时，按“F4”真是绝佳的选择！

　　2、快速选定字符块

　　在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文。

　　在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。

　　3、快速复制到剪贴板

　　按Print Screen：将屏幕的显示内容复制到剪贴板；Alt+Print Screen：将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。

　　4、快速插入当前日期和时间

　　你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。

　　5、快速创建和撤销上、下标

　　创建上标的快捷键：“Ctrl+加号”， 再按一次即撤销。创建下标的快捷键：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。

　　6、快速显示智能标记的菜单

　　Alt+Shift+F10：可以显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记，则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

　　7、快速把文本升为标题

　　方法是：先将光标定位在要升为标题的文本行，然后按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速升为标题、且样式为1，按“Alt+Shift+à”组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。

　　8、快速插入艺术字图形对象

　　 单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单，用箭头键选择所需艺术字样式，然后按 Enter，键入所需文字，用 Tab 选择对话框中的其他选项，最后按回车即可。

　　9、快速插入文本框

　　 选择“插入”菜单上的“文本框”，然后按下 Ctrl+Enter；在文本框中键入所需文本；完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按 Shift+F10，在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”，最后按 Esc。

　　10、快速旋转图形对象

　　 先选定要旋转的图形对象，然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡；在“尺寸和旋转”下，使用 Tab 键以选择“旋转”，最后键入需要旋转的角度。

　　11、快速更改图形对象在页面中的位置

　　方法是：选定要更改的图形对象；然后用键盘选择与该对象相应的命令，例如在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“版式”选项卡；选择所需选项，若要选择其他选项，请单击“高级”。

　　12、一次击键调出任务面板

　　我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作，从而节约大量的时间。方法是：选择“工具”/定制化，然后点击“命令”标签，点击对话框底部附近的“键盘”按钮，在左边的分类清单中选择“编辑”，滑动右边的“命令”列表选择"查看任务面板"，在"选择新的快捷键"域中输入快捷键组合，例如使用Ctrl-K，最后点“指定”按钮。

　　以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板，第二次按Ctrl-K键任务面板消失。

　　附录：Word XP常用的快捷键

Ctrl+Shift+空格键	创建不间断空格
Ctrl+连字符	创建不间断连字符
Ctrl+B	使字符变为粗体
Ctrl+I	使字符变为斜体
Ctrl+U	为字符添加下划线
Ctrl+Shift+<	缩小字号
Ctrl+Shift+>	增大字号
Ctrl+空格键	删除段落或字符格式
Ctrl+C	复制所选文本或对象
Ctrl+X	剪切所选文本或对象
Ctrl+V	粘贴文本或对象
Ctrl+Z	撤消上一步操作
Ctrl+Y	重复上一操作

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