Word试卷编制实用技巧

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:40:48

    在平时的教学过程中，老师们常常自己编制一些试卷对学生进行阶段性检查测验，然而试卷的编制过程有时却十分费神费力，笔者经过实践，总结出一些编制试卷的实用技巧，感觉非常轻松，下面我们就一起来看看这些技巧吧！

　　一、巧用"查找与替换"

　　在编制语文试卷时，免不了要与汉语拼音打交到，汉语拼音字母中一般没有声调的到可以用英文字母代替一下，有声调怎么办？先用一个固定的符号代替一下，比如把所用到的"ā"用"a1"来代替、"é"用"e2"来代替，直到一份试卷录入完成，使用"编辑"菜单下的"查找与替换"命令，先在查找内容中键入"a1"，再在替换为中键入"ā"，再单击"全部替换"按钮，便完成了。另外在编制数学试卷时，常常遇到乘号或除号，同样使用这种方法。为了便于记忆，可先把"×"记作"*"、"÷"除号记作"/"，最后来个一次性全部替换即可。

　　二、巧用鼠标双击

　　在编制试卷录入完成后，为了把卷面设计得美观些，常把各项的题目要求设成同一种的格式，各项的题目内容设置成另外的同一种格式。一般先设定某一处的格式，其它多处由于格式相同，其设置常用格式刷来完成。单击格式刷，它只能刷一次。如果要多次连续使用同一格式，则应在选定某处的格式后在格式刷上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不再需要时，可用鼠标单击或按"ESC"键便可放弃。

　　同样，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当你不需要此工具时，可鼠标单击或按"ESC"键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要使用的工具按钮，同时也就释放了原来多次使用的绘图工具。

　　三、巧用" "公式编辑器

　　在编制数学试卷中，常常要录入分数等特殊的数。这就要用到Word自带的一个工具--" "公式编辑器。一般的分数、带根号、加上下标注的数都能通过该工具实现。直接单击" "即可出现下图，然后按照所需格式单击对应的按钮，在对应的虚框中键入数字。

　　四、巧用图形工具

　　在编制试卷中，经常需要绘制图形，请单击"视图"菜单下的"工具栏"中的"绘图"工具，它会帮我们轻松解决。对于一般绘图大家都比较熟悉，这里说说绘图后图文混排中的几个技巧。

　　⒈巧用层次

　　在Word中，图形与图形、图形与文字是分层的，使用不同的设置可以让图形、文字处于同一层或不同层。先画的对象在下层，后画的对象在上层，不同层的对象叠放在一起，若使用无填充色，所有的对象都能看到，若使用填充色，处于上层的对象会遮盖住下面的对象。在Word2000中，使用填充色支持透明，使用不同的透明度会产生特殊的效果。不同对象处于上下层的关系并非一成不变的，可在选定图形后，右键鼠标或"Ctrl+R"或单击绘图工具中的"绘图"按钮，选择其中的"叠放次序"菜单按实际需要对目标图形进行调整。

　　⒉巧用"Shift"、"Ctrl"、"Alt"键

　　这三个功能键在Word中确是绘图的好帮手。绘制图形时，按住"Shift"键，画直线可以方便地画出水平线、竖直线，以及15度、30度、45度、60度、75度角的斜线；画椭圆和矩形时可以画正圆和正方形；绘制其它自选图形也都可使它们保持中规中矩；调整图形时，除直线只改变长短不变方向，对于其它图形，能保持变化时原来的长宽比例不变。按住"Ctrl"键，拖动选定对象，可将"克隆"出许多相同的新图形，便于快速绘制许多相似图形；还可借助光标控制键对选定对象的位置进行上下左右的"微调"。按住"Alt"键，可对选定对象进行长短、高低的"微调"。

　　⒊巧用"组合"菜单

　　如果在某一题中有好几个图形，这时就要用到"绘图"工具中的"组合"命令。几个图形绘制完成了，单击"选择对象"按钮，拖动鼠标，将这几个图形全部选定，再单击"绘图"中的"组合"命令，这时几个图形将被组合成一个图形的模式。可以方便地进行调整和编排。

　　⒋巧用"环绕"

　　试卷中的插图是要跟随着对应的题目的，但是在编制过程中，本来是放在某一页某一题附近的图，在版面稍作调整后，插图就跑到另一段文字上去了，或者无影无踪了。解决这个问题，对于不同的图片合理地采用文字环绕方式便可。

　　Word中的文字环绕方式有三种方式：嵌入型、四周型环绕、上下型环绕。如果将图形嵌入，该图形则相当于一个文字，不管版面如何调整都不会改变文字和图形的相对位置，这种方式适用于较大的图形。如果图形较小，一般使用四周型环绕，以节约版面，这种方式要注意图形的跟随问题，如果文字较多，段落高度超过了图形高度，只要把图形放在这一段的文字中，调整版面时图形会自动随着段落移动，但要求段落不是分在两个页面上，如果是分在两个页面上，则需要调整一下题目的位置，移动到一个页面上来。

　　如果文字较少，更应处理好图文跟随。可按下常用工具栏上的[显示/隐藏编辑标记]按钮，选中图形，会在页面的左边显示一个锚钩标记，锚钩标记与段落的首行对齐。用鼠标拖动图形，让锚钩标记移到图形所对应的段落，这样图形就可以随着自己所在的段落移动了。

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