Word中的数据计算

　　一、用域计算

　　如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的（如计算一个底面半径为3，高为5的圆锥体的体积），时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。

　　将光标定在需要引用数值的位置上，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（如图1，本例以Word2003测试版为例，下同），在“域名”下面选中“=(Foumral)”选项，然后按下面的“域代码”按钮，此进，右上侧出现“域代码”方框，在其中输入计算公式“(3^2*3.14)*5/3”（注意：一定要保留前面的“=”号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。

　　如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后弹出的菜单中，选“切换域代码”选项（如图2），计算公式即刻显示出来（公式两边的“{}”是域记号，参见图2）。

　　先来添加“工具计算”按钮：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框（如图3），切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“工具”选项，然后选中右侧“命令”下面的“工具计算”按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。

　　再来运用“工具计算”按钮：在文档中输入一个计算公式（如(3^2*3.14)*5/3）及“=”号，选中输入的公式字符，按工具栏上“工具计算”按钮，然后将光标定在“=”号后面，按下“Ctrl+V”执行“粘贴”按钮，则计算结果即刻显示在光标处（如图4）。

　　友情提醒：上述公式中“+、-、*、/、^”分别表示“加、减、乘、除、乘方”。

    三、在表格中的计算

　　在表格中输入相应的公式，同样可以进行相应的计算。

　　如图5是一张学生成绩表，现在我们来统计每个学生的总分和8位学生的平均分。

　　选中I2单元格中的公式计算结果，执行“复制”按钮，再同时选中I3至I8单元格，执行“粘贴”操作，粘贴成功后，按下F9功能键更新公式的计算结果。其他学生的总分也统计出来了（参见图5）。

　　友情提醒：上述计算式也可以修改为：=SUM(B2:H2)，不过用这样的公式，复制起来就不方便了，只能一个一个地输入，如I5中，请输入：=SUM(B5:H5)。

　　依照上面的操作，在B10单元格中，通过“公式”对话框插入计算式：=AVERAGE（ABOVE），然后再复制、粘贴到C10至I10单元格中，并进行更新，用于计算8位学生的平均分（参见图5）

    四、调用外部计算器进行计算

　　如果要进行一些复杂的计算，可以在Word的工具栏上中添加一个调用系统计算器的按钮，直接调用系统计算器进行计算。

　　打开“自定义”对话框，随便选中一个按钮（如“插入”选项下面的“超链接”），将其拖到工具栏上，然后选中工具栏上该按钮，按“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图7），在“命名”后面的方框中输入“计算器”，并选中“总是只用文字”选项。

　　右击工具栏上“计算器”按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图8），选“分配超链接→打开”命令，打开“分配超链接”对话框（如图9），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到“计算器”程序“calc.exe”所在的文件夹，并选中该文件，确定返回“自定义”对话框，并关闭“自定义”对话框。

 

 　以后需要调用计算器时，只要按一下工具栏上的计算器按钮就可以了。

　　友情提醒：按过“计算器”按钮后，系统会先后弹出如图10所示的两个对话框，不在管它，直接点击“是（Y）”和“确定”按钮，计算器即刻出现。

　　如果要将计算的结果粘贴到Word文档中，可以这样操作：在计算器中执行“编辑→复制”命令（如图11），然后关闭或切换到Word文档中，执行“粘贴”操作，计算结果就被粘贴到光标处。