拯救Word损坏文档三招

    前几天，我打开一篇用Word编写的教学论文准备进行修改，却发现屏幕显示的内容混乱，还有好多乱码。当时急得我出了一头汗，这是我一年多的经验总结啊！赶紧向“大虾”求助，得三招真传，一试果然灵验，现公布出来与大家共享。
　　一、文档格式法

　　这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：

　　1.在Word中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（.rtf）”，然后单击“保存”按钮。

　　2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（.doc）”，然后单击“保存”按钮。

　　3.关闭RTF文档，打开DOC文档。

　　Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

    二、重设格式法

　　Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：

　　1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。

　　2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

　　3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

　　三、重建模板法

　　Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：

　　1.关闭已打开的Word程序。

　　2.选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。

　　3.右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。

　　4.启动Word程序。

　　由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

　　以上的三招也不是万能的，如果你始终无法恢复损坏文档的内容，那就只能重新创建部分或整个文档了。