设定适合自己的打印设置模板

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:41:01

    一般办公软件（如WPS　OFFICE、WORD）每次启动时默认的页面都是A4 ，这不一定能满足我们打印时的需求，因此在文字编辑完成后我们就不得不进行页面的设置工作，如果每次编辑后都要进行同样的工作，影响效率也浪费时间。特别是在进行试卷编辑时，如果忘了事先设定好页面，在编辑完成后再进行设置，那将是一件非常麻烦的工作。那么有没有使我们一劳永逸的办法呢？回答是肯定的，那就是设定自己的模板，并把它设为默认的模板。

　　在WPS　OFFICE中设定自己的模板的方法是：首先打开一个空白文档，接着在右键菜单中选择“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中填写好适合自己打印时使用的“纸张边距”、“纸张类型”、“版面”、“页眉页脚”等有关数据后按“确定”，再从菜单栏中的“文件”的下拉菜单中选择“存为模板”，在弹出的“存为模板文件”对话框中选择保存的位置，模板名称以及有关信息的描述（信息描述框中一定要输入内容）后按“确定”。再次打开菜单栏中的“文件”菜单，从其下拉菜单中选择“新建”，在弹出的“建立新文件”对话框中选定我们刚才保存的模板并在“设为默认模板”前的小方框中打勾，按“确定”后，一切便OK了。

　　在WORD中设定自己的模板的方法是：启动软件后打开“文件”菜单，从其下拉菜单中选择“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中填写好适合自己打印时使用的“页边距”、“纸型”、“版式”等有关数据后按“确定”。再次打开“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的“另存为”对话框的“文件名”处填上合适的文件名，“保存类型”选择“文档模板”，“保存位置”则使用默认的文件夹（注意记好文件夹的名称，下一步会用到），填写完后按“确定”，关闭软件。在我的电脑中找到（可先用查找功能）我们刚才保存模板的文件夹，打开文件夹并把文件夹中的“normal”文件重命名为其它名称，而把我们刚保存的文件重命名为“normal”后即可大功告成。

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