Word窗体域功能套打凭证封面

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:41:30

    单位实行电脑记账，用的是用友财务软件，但用友没有提供凭证、账本封面的套打模板，封面只能用手工填写，所以产生了套打封面的想法。经过摸索，通过Word的窗体域功能实现了套打凭证封面。下面以Word2003制作凭证封面套打模板为例介绍一下具体操作步骤。

　　俗话说，工欲善其事，必先利其器。在正式工作之前，我们需要准备好要套打的凭证封面原样张和一把尺子。

　　一、文字和表格输入

　　1.文字输入

　　按套打的凭证封面原样张大小在Word中设置好纸张尺寸，调整好页边距。按套打的凭证封面原样输入文档内容并绘制表格。要求和套打纸张完全一样（见图1）。

　　输入文字并按相应字号设置字体格式。调整文字垂直和水平位置。

　　注意：按“Ctrl+A”组合键全选，点击菜单“格式→段落”，在“缩进和间距”对话框的“行距”选择“最小值”，使“设置值”为0磅。选中空白回车行按Ctrl键缩小空白回车行，使之越小越好，通过插入空行和空格调整文字垂直和水平位置。

　　2.绘制表格 

　　接下来就是绘制表格。本凭证式样分三个独立表格，应分别插入表格绘制，测量原表格大小来设置所绘表格单元格行高、列宽，输入表格内文字。

　　3.表格空位

　　选中表格，单击鼠标右键，选“表格属性”，选中“环绕”后点“定位”出现“表格定位”对话框（见图2），将“随文字移动”选项取消，根据实测将表格（左上角）相对于页面定位水平、垂直位置。三个表格均按此步骤设置。

　　至此本凭证已与原样张一样，下面进入套打内容制作。

    二、套打内容

　　点击菜单栏“视图→工具栏→窗体”，在下拉型窗体域中有固定选择样本的文字，如年月日、凭证种类、较固定的人员姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗体域，双击窗体域，出现下拉型窗体域对话框（见图3），在下拉项中输入2004、2005……2008。

　　还可添加帮助文字，如：在下拉框中选取“年份”，输入“凭单种类”等，以后使用时会在Word状态栏中显示出提示信息。

　　注意：为了便于观察和修改，可选择窗体域底纹。建议在“日” 前插入两个下拉型窗体域，前一个输“0、1、2、3”，后一个输“0~9”。

　　三、保存和打印调整

　　在所有需要套打的部位都插入窗体域之后，打印几张试一试，看位置对不对，不对可调整。这一点还比较麻烦，让要套打的内容都套进去，你一定要有耐心。

　　首先点击“视图→工具栏”，去掉“窗体”。然后点击“工具→选项→打印”，选中“只打印窗体域内容”选项，从而实现套打。同时点击“工具→保护文档”，在保护内容选项中选中“窗体”。文件另存为文档模板“凭证封面”。

　　至此，本凭证封面套打模板已制作完成，以后需要打印凭证封面时打开Word，选择“文件→新建→凭证封面”模板即可，效果如图4所示。

　　依据同样方法笔者制作了文件档案封面、账本封面等套打模板，使用起来很方便。本模板制作方法在Word2000、Word97（窗体域名为表单域，表格调整起来可能麻烦一点）中基本相同。

 

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