有没有一种自动化的方法省去这些重复的人工劳动呢？过去笔者尝试过宏命令，效果不错，但这对一般读者来说，不太好把握，搞不好画虎不成反类犬，容易把文件弄得乱七八糟的。
笔者最近发现Word 2003（其实Word的旧版本也有类似功能）有一种竖向块操作方式，相当快捷，用起来很方便，解决竖向空格删除这个问题可谓是不费吹灰之力。
我们按住ALT键，然后按住鼠标左键不放，顺势往下拉，出现文字反选色块，请注意我们现在实现了竖向选择。）
再往下，一直把你要删除的文字及空格全部覆盖。
完成一、二步后，按下删除，怎么样，你的资料全部变得干净了吧？
如图5，你看，你可以一下子达到你的目的。
当然，在Word里还有一个快速删除多余空行的小技巧：按住CTRL+ALT+K，则会出现一些神奇的变化。对于杂乱的文章，这个办法是有效的，但也仅限于快速删除多余的空行，而且不是百分之百的有效。
要说明的是，本文图片中举的例子都比较简单，事实上这种方式可以用于你文章中的任何地方，只要你想把竖向的东西一下子删除，就可以用这个办法。
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