让“非法”提示变合法打印

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:42:40

　　本人以前使用Windows 98系统，在Word 2000/XP中自定义了一些纸张（如：26cm×36.8cm）。最近把Windows 98升级到Windows XP以后，问题就出现了，在原来的windows 98系统上Word 2000/XP中自定义的纸张在windows xp系统上打印时确实出现“非法”提示，内容为“第1节的页边距设于可打印区域之外，是否继续？”，若点击“是”按钮，打印的内容便超出所定义纸张的某一边缘，无法正常打印，百思不得其解，经过笔者的一段时间摸索，终于找到了解决问题的方法，方法如下：

　　单击“开始”选“打印机和传真”命令，在“打印机和传真”对话框中右击鼠标，选“服务器属性”命令，在对话框中的“格式”选项卡上首先选中“创建新格式”复选框，再在“表格名”中输入自定义纸张的名称（如260×368），“格式描述”中选“公制”或“英制”，纸张的“宽度”和“高度”中分别输入实际纸张的大小，“打印机区域边距”保持默认即可，最后别忘了单击“保存格式”按钮。

　　通过以上操作，本人以前自定义的纸张在Word 2000/XP中打印再也没有出现“非法”提示，而变成了合法打印、正常打印。

　　注：不仅在Word 2000/XP，Excel 2000/XP、PowerPint 2000/XP里面也出现了自己定义的纸张格式。可以在“打印服务器属性”中定义多个纸张，以满足不同的打印需要。在windows 2000中定义的方法与windows xp中基本一致，广大读者朋友可以试着操作一下。

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