Word2003文章视图查看方式简介

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:42:41

　　我们在使用Word 2003编辑文本时，我们需要查看文章的内容、格式、段落等效果。Word 2003给我们提供了多种查看方式来满足不同的需要，它们是：普通、WEB、页面、阅读、大纲、文档结构图、全屏显示、打印预览。我们可以在“视图”菜单中进行不同查看方式的切换(图1)，现分别介绍如下。
图一
　　普通视图

　　在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。正由于该视图功能相对较弱，所以适合编辑内容、格式简单的文章。
图二
　
　　Web版式

　　使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。
图三
　　页面视图

　　页面视图适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。
图四
　
　　阅读版式

　　在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”，只需在打开的Word文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，或者按 Alt+R就可能开始阅读了。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。
　　 图五
　　阅读版式视图的目标是增加可读性，文本是采用 Microsoft ClearType 技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。想要停止阅读文档时，请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮 或按 Esc 或 Alt+C，可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改文档，只需在阅读时简单地编辑文本，而不必从阅读版式视图切换出来。“审阅”工具栏自动显示在阅读版式视图中，这样，您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档。
图六

　　　大纲视图

　　在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

　　说明：大纲视图和文档结构图要求文章具备诸如标题样式、大纲符号等表明文章结构的元素。不是所有的文章都具备这样的文章结构，因此要不一定都能显示出大纲视图和文档结构图

图七

　　全屏显示

　　这是显示区域最大的一种方式。在这种方式下，所有的工具栏、菜单、状态栏，滚动条、标尺等屏幕元素都不见了，只有文档内容和一个悬浮的“关闭全屏显示”按钮。如果要在全屏模式下选择菜单命令，可将鼠标指针移动到屏幕顶部，菜单栏即可显示出来。在“全屏显示”模式下，可以结合其它视图方式，例如你可以在选择了“普通、WEB、页面、大纲、文档结构图”视图后，再进行全屏显示。

图八

　　打印预览

　　在打印之前，我们可以使用“打印预览”来对文档打印效果进行预览。在这种视图方式下，可以设置是单页或多页显示，可使用鼠标左右键调整显示比例在。另外我们还可以看到分页符、隐藏文字以及水印，还可在打印前编辑和改变格式。另外要注意：只有安装了打印机的情况下才能使用该功能。如果没有打印机，只要随便安装一种打印机的驱动程序也可以。

图九

 

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