新创建的Web 页并没有具体的内容,只是一个框架,需要由用户自己添加所需项目。Word 2000 提供了一些用来处理Web 页的特殊工具,可以在Web 中添加文字、项目符号和编号、图片、表格、背景、超级链接、视频信息和背景声响、滚动文字等。
具,可以在Web 中添加文字、项目符号和编号、图片、表格、背景、超级链接、视频信息和背景声响、滚动文字等。
在Web 页中添加文字的方法与在普通文档中添加文字的方法一样,只需将插入移到要添加文字的位置,然后输入文字即可。在Web 页中选定、复制、移动和删除文字的方法与在普通文档中也是一样的。
Web 页中字体的大小与格式的设置方法与在Word 文档中是一样的。但字体的格式与普通Word 文档有一些不同。文字的加粗、倾斜、下划线和删除线效果仍然可用,但一些特殊下划线效果,如点式下划线,在Web 页中无法实现。用户可以用【编辑】工具栏上的按钮来设置文字效果,也可以使用【字体】对话框来设置文字效果。
进入Web 版式视图后,对HTML 格式不支持的文字效果,如阴文、阳文、字符边框、双删除线及动态文字效果等,产生该作用的按钮或菜单命令将变成灰色,以表明该文字效果不被HTML 格式支持。
14.2.2 添加图形
在Web 页中插入图形的方法是:选择【插入】菜单中的【图片】命令,再从级联菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令,然后选择要插入的图形。
一般情况下,Word 2000 会将图片复制到与Web 页同一目录下的一个活页夹中,该活页夹的名字为Web 页名加“.files”。对来自文件的图片,用户也可以将其以链接的方式插入到Web 页中,这样图片仍然保存在原来的位置,并且可以随时更新。将图片以链接? 方式插入Web 页的方法是:在出现【插入图片】对话框时,按【插入】按钮右边的向下箭头,从出现的下拉菜单中选择链接文件即可,如图14-2 所示。
默认情况下,图形是以嵌入的方式插入到Web 页中的,用户可以自己控制图片周围的文字环绕方式。如果要设置图片的位置、大小和周围的文字环绕方式,可以单击鼠标右键,从弹出的屏幕菜单选择【设置图片格式】,打开【设置图片格式】对话框。对话框内的选项同普通文档里图形的选项一样,用户可自行设置图片的大小、对齐和分布图形、设置透明色等。
Web 页只支持JPEG 和GIF 两种格式的图形,如果插入的图形是 JPEG 格式的,Word 在保存时继续使用JPEG 格式,对其他所有格式的图形,Word 都将其保存为GIF 格式。
除了可以插入现成的图片,还可以插入自选图形、文本框和艺术字等。
14.2.3 插入表格
Word 2000 对以前的表格功能做了改进,允许用户创建普通Web 页中的表格格式。这些更改包括嵌套表格、包含图形时自动调整表格单元格、空白和边框设置(如单元格空白和填充),以及浮动表格,浮动表格允许文本或格式环绕表格,而不必将其放到文本框或框架中。现在,不管文件是本地Word 格式文档还是HTML 格式Web 页,用户处理表格的方法是完全一样的。
如果要在Web 页中插入表格,用户可以单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮插入规则的表格,也可以使用【表格和边框】工具栏的【绘制表格】按钮绘制复杂的表格。
Word 2000 改进了【边框和底纹】对话框与【表格自动套用格式】对话框,帮助用户创建【Web 外观】的表格。例如,许多用户喜欢使用特定的内外边框样式,Word 2000 将这些边框样式添加到【边框和样式】对话框中。为了让用户创建这些表格样式,Word 2000 在【表格自动套用格式】对话框中将这些样式作为【Web】样式提供给用户。将插入点置于要应用Web 样式的表格内,选择【表格】菜单中的【表格自动套用格式】命令,出现【表格自动套用格式】对话框,如图 14-3 所示。在【格式】列表框的底部提供了【Web 页型1】、【Web 页型2】、【Web 页型3】等,选定要应用的格式,单击【确定】按钮,即可将选定的格式应用到当前表格中。
14.2.4 项目符号和编号
与创建普通Word 文档时建立的项目符号列表一样,创建Web 页时也可以添加项目符号和编号,而且还可以使用图形图像作为项目符号。
要在Web 页中添加项目符号,可按如下步骤进行:
(1)将插入点置于要插入项目符号的位置。
(2)选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令,出现【项目符号和编号】对话框,然后单击【项目符号】选项卡,选择一种项目符号。
(3)如果要用图形图像作为项目符号,单击【图片】按钮,将出现【图片符号】对话框,可选择一种图形图像作为项目符号。
使用图形图像作为项目符号时,图像会单独保存在Web 页的相同或相对位置。保存格式为GIF,除非插入的图像本身是JPEG 格式。
如果要给文本添加编号,可在【项目符号和编号】对话框中单击【编号】选项卡,然后选择一种编号方式,单击【确定】按钮。
Word 2000 将项目符号与主题集成在一起,这样当用户应用主题时,Word 同时更新项目符号的风格,使其与主题一致。
14.2.5 添加横线
在Web 页中,经常使用横线将文字分成几个逻辑部分,使Web 页看起来更有条理。如果要添加横线,可按如下步骤进行:
(1)把插入点置于要插入横线的位置。
(2)选择【格式】菜单中的【边框和底纹】命令,出现【边框和底纹】对话框。
(3)单击【横线】按钮,出现【水平线】对话框,如图14-4 所示。
(4)单击一种横线的格式,将弹出一个屏幕菜单,在该菜单中选择【插入剪辑】命令,所选的横线就插入到Web 页中。
除【水平线】对话框中的第一种线性浏览器能够自己绘制外,其他线性是作为图形图像调入的,并保存在Web 页的相同或相对位置。
插入到Web 页的横线可以像图片那样进行编辑,改变横线的属性,例如,颜色、大小、宽度和对齐方式等。要设置横线的属性,可以单击该横线,然后按鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择【设置横线格式】命令,出现【设置横线格式】对话框,如图14-5 所示。
在【横线】选项卡中,可以设置横线的的宽度、高度及对齐方式等;在【图片】选项卡中可以设置横线的剪裁尺寸、颜色及对比度等。
同项目符号一样,Word 2000 将横线与主题集成在一起,这样当应用主题时,Word 同时更新横线的风格,使其与主题一致。
14.2.6 添加背景声音
给Web 页添加背景声音后,每次打开Web 页时,都会播放背景声音。插入背景声音的方法如下:
(1)如果没有显示【Web 工具箱】工具栏,先将其显示出来。单击该工具栏的【声音】按钮,出现【背景声音】对话框,如图14-6 所示。
(2)在【声音】框中输入所需声音文件的路径或网络地址(URL),也可单击【浏览】按钮,搜索所需的文件。
(3)在【循环次数】下拉列表框中,选择声音重复的次数。如果选择【无限】,则在查看Web 页过程中连续播放。
(4)单击【确定】按钮。
在下载Web 页时,只有安装了声音系统的计算机才能播放背景声音,而且使用的浏览器必须支持所插入声音文件的格式。
每次打开Web 页或从页返回时,都会播放背景声音。对于经常打开的Web 页,重复的声音会变得很烦人,而且降低网络速度。一般建议将背景声音加到不经常查看的Web 页,或者在页中插入一个超级链接,读者单击超级链接时才下载声音文件。
14.2.7 添加影片剪辑
在Web 页中加入一段影片剪辑,往往能收到好的效果,给人留下深刻印象。如果要在Web 页中添加影片剪辑,可按如下步骤进行:
(1)如果没有显示【Web 工具箱】工具栏,先将其显示出来。单击该工具栏的【影片】按钮,出现【影片剪辑】对话框,如图14-7 所示。
(2)在【源】选项区的【影片】框中输入所需影片剪辑文件的路径或网络地址(URL),也可单击【浏览】按钮,搜索所需的文件。
(3)有一些浏览器不支持在线播放影片剪辑,或者用户关掉了该功能,可以在【可选图像】框中指定一个图像,在这种情况下将显示该图片来代替视频信息。
(4)在【可选文字】框中输入代替影片剪辑的文字。当存放影片剪辑和可选图像的服务器不能访问时,或者用户关掉影片剪辑和图像功能时,将显示这些文字来代替相应的影片剪辑。
(5)在【启动方式】下拉列表框中,选择影片剪辑的播放方式。当选择【打开】选项时,表示在打开Web 页时播放影片剪辑;选择【鼠标指针移过】选项时,影片剪辑将在鼠标指针移到影片剪辑时播放;选择【两种情况】选项时,表示在上述两种情况下影片剪辑都被播放。
(6)在【循环次数】下拉列表框中,选择影片剪辑重复播放的次数。如果选择【无限】,则在查看Web 页的过程中声音循环往复播放。
(7)在创作Web 页的过程中,如果想显示影片控件,例如【开始】和【停止】等,可选中【显示影片控件】复选框。
(8)单击【确定】按钮。
图形图像和影片剪辑可以增强Web 页的效果,但是,这些图形图像和影片剪辑文件可能很大,会增加Web 页的下载时间。下载时间在国际互联网上是非常重要的,因为一些读者的Internet 连接是按时间付费的,下载时间过长可能使读者失去耐心。用户应有计划地减少图形和影片剪辑的文件大小和下载时间。
使用较少颜色,缩小高度和宽度或剪裁图形,尽可能地重复使用相同的图形可以减少图形文件的大小。例如,当所有的Web 页使用相同的项目符号图像时,即使出现在若干页中,该图像也只下载一次。
在速度较慢的系统上,几秒钟的视频可能要花费几分钟的时间来下载。去掉不必要的帧,缩减视频的高度和宽度,使用较少的控制面板,用黑白颜色代替彩色,使用文件压缩都可以减少影片剪辑的文件大小。
14.2.8 添加滚动文字
Web 页中滚动文字类似于电视上的游动字幕广告,具有很好的视觉效果。对一些想要引起别人注意的文字或装饰性的文字,可将其设为滚动文字。
为Web 页添加滚动文字的方法如下:
(1)如果没有显示【Web 工具箱】工具栏,先将其显示出来。
(2)将插入点置于要插入滚动文字的位置。
(3)单击【Web 工具箱】工具栏的【影片】按钮,出现【滚动文字】对话框,如图14-8 所示。
(4)在【请在此键入滚动文字】框中输入要滚动的文字。
(5)在【方式】框中选择滚动的方式。
(6)在【背景颜色】框中选择滚动文字的背景颜色。
(7)在【方向】框中选择文字的滚动方向。
(8)在【速度】区内用鼠标拖动来设置滚动文字的速度。
(9)在【循环次数】框中选择或输入文字滚动的次数。
(10)在【预览】区中可看到滚动文字的效果。
(11)单击【确定】按钮,就可将滚动文字加到Web 页中。
要改变【滚动文字】框的高度和宽度,请单击选中【滚动文字】框,在【滚动文字】框被选中后,可以用鼠标拖动滚动文字的边框,即可改变其高度和宽度。
在选定【滚动文字】框后,用户可以用【格式】菜单上的【字体】命令来改变滚动文字的字体、大小和文字颜色。如果要改变滚动文字的滚动方向、文字内容等设置,可以双击滚动文字,即可打开【滚动文字】对话框。
14.2.9 插入超级链接
超级链接是创作Web 页的重要内容,因为Web 页主页的长度不能太长,要使Web 页包含更丰富的内容,就必须用超级链接将主页和其他相关页面链接起来。
超级链接既可跳转至当前Web 页的某个位置,亦可跳转至其他 Web 页,或者其他项目中创建的文件。用户还可以用超级链接跳转至声音和图像等多媒体文件。
超级链接能够跳转至硬盘、公司的 Intranet 或 Internet(诸如万维网上的某页)。例如,用户可创建超级链接,从 Word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft Excel 中的图表。超级链接由 “热”映射或蓝色的带有下划线的文本表示。单击它们,即可跳转至相应位置。
当得知跳转地址或者包含所需文件的文件名或地址的文档时,用 Web 页的自动格式功能,即可将其格式设为超级链接。若不用自动设置格式功能或要浏览目标地址时,用【插入超级链接】按钮即可插入超级链接至Word 文档和Web 页。在Word 文件中用鼠标进行拖放操作,可以创建位于其他Office 文档中文本的超级链接。具体方法在前面联机文档中已讲过,这里不再细说。
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