对于一篇较短的文档,阅读它的全部内容并找到感兴趣的地方是很容易的。但对于很长的文档,就需要掌握一些在文档漫游的方法,才能更有效率地阅读它。Word 提供了一套很有效的漫游方法,可以通过定位、超级链接和文档结构图对长文档进行漫游浏览,关于文档结构图的使用方法在第六章已有介绍,下面介绍利用定位和超级链接对文档进行 漫游。
10.7.1 定位 定位就是在文档中找到某个特定位置,在Word 文档中可以很方便地定位页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。定位的方法如下:
(1)单击【编辑】菜单中的【定位】菜单项,打开【查找和替换】对话框中的【定位】选项卡,如图10-32 所示。
(2)单击【定位目标】框中所需项的类型。
(3)要定位指定项,在【请输入】框中键入该项的名称或编号,然后单击【定位】按钮。
要定位相同类型的下一项或前一项,不要在【输入】框中键入内容,单击【下一处】或【前一处】按钮即可。
如果要定位的是相对位置,可以在输入的内容中输入加号(+)和减号(-),若当前位置是第三页,选定定位目标是【页】,在【请输入页编号】下面的文本框中输入“+3”,然后单击【定位】按钮即可定位到第六页。
若要快速定位下一项或前一项,请单击垂直滚动条上的【选择浏览对象】按钮
,然后在弹出的图形菜单中选择所需的项目,如图 10-33 所示,每一个图形的意义在获得焦点时都会在下面的提示栏中显示。
选定了定位项目后,可以在垂直工具栏中单击【下一个】按钮
或【前一个】按钮
,可定位相同类型的下一项或前一项。
10.7.2 利用超级链接漫游 当Word 文档包含超级链接(例如链接到本文件的其他位置、网络或 Internet 上的文件),单击超级链接显示文本或图像,即可将其移动到这些位置。指针在指向超级链接的显示文本时,将变成手形
。
在文件中或包含超级链接的 Web 页中,单击显示文本或超级链接图像。
访问超级链接,即当单击显示文本并跳转至其他位置时,系统将显示 Web 工具栏。如图10-34 所示。
单击【返回】按钮
,可返回 Word 出版物的原来位置。
单击【向前】按钮
,可返回包含所访问过的超级链接的文件。