版权证书让Word文档更安全

好不容易把老师布置的市场调查报告搞定，却收到同学发来的短信:“嘿，老兄。怎么样，拿你的那份关于内河航运的调查给我参考一下吧。”晕菜了我:“你们那里有没有运河，怎么搞航运呀！”他却说:“哈哈，没关系，已经快挖了！”我@#$&^……没办法，只好借给他参考了。但我要做些手脚，让他只能看，不能更改不能复制更不能打印，嘻嘻，为了他，更是为了我……

下载一张安全证书保安全

在早期版本的Office中，我们一般只能通过设置文档密码来控制阅读者的权限。这类密码包括两种类型:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，可以以其他文件名保存该文档，修改权限密码则允许用户随意复制保存。由此可见，能任意打开文档的人都能将文档内容加以复制和打印。如何更精确地控制用户的权限呢，请往下看。

第一步:确保电脑联上因特网，用Word 2003打开文档，点击菜单“文件→权限→权限限制为”。这时Word提示安装最新版本的Windows Rights Management客户端(见图1)。

第二步:点击“确定”，系统会自动从微软的网站上下载软件，按照提示完成软件安装。

第三步:重新打开菜单，选择“权限限制为”，这时会显示“正在配置您的计算机用于信息权限管理”的对话框，然后出现服务注册窗口(见图2)，选择“是，我希望注册使用Microsoft这一免费试用服务”，点击“下一步”，出现如“Windows RM 账户证书向导”(见图3)。现在需要你有一个Microsoft.NET Passport账户(用MSN账号即可)，如果没有，点击“否”去申请一个，具体过程比较简单，不再详细介绍。最后点击“是”，进入下一步。

图2

图3

小提示

如果windows xp已经安装了SP2，在进行一系列操作前，最好先关闭IE的“阻止弹出窗口”，否则在某些机器上会出现“内部错误”。

第四步:在弹出的窗口中登陆到.NET Passport，这时会出现“Windows Rights Management”对话框，填入登录到Microsoft.NET Passport的电子邮箱(见图4)，接着出现选择证书类型的对话框，一般选“标准”，点击“下一步”，系统就会在微软的RMS服务器上下载证书。完成后在此时的对话框中点击“确定”，完成初步准备工作。

小知识

Office 2003信息版权管理(Information Rights Management)系统

它是一个文件级别的安全技术，允许用户定义谁有权利访问和使用文档并保护文档不受非法的打印、转发或复制。IRM是信息安全技术，它是对信息本身实施保护，允许文档在被共享和通过电子邮件发送的时候保持对他们的控制权。当客户使用支持IRM的软件创建文档并为其定义版权管理规则后，客户端会向RMS服务器发送未签名的发送许可证，RMS服务器在受到处理请求后会对它进行数字签名并返回给发送者，然后文档的作者就可以发布文档了。当用户打开文档时，该文档会通过Word等程序向RMS服务器确认该用户的身份，生成相应的许可证书，用户就可以与其对应的权限使用该文档了。

特别的文档只给特别的人看

点击工具栏上的权限按钮(见图5)，在弹出的对话框中选中“限制对此文档的权限”，点击“其它选项”，出现“权限”窗口(见图6)，单击“添加”，在“读取”一栏中填入这位同学的Microsoft.NET Passport账户(见图7)，然后单击“确定”。这时可以在“权限”窗口对该用户的权限加以设置，如打印内容、复制文档内容等。我就使用了默认的设置，这样他只能看，不能复制，更不能打印！

图5

图6

图7

就这样，我为我的劳动成果穿上了一套金盔铁甲，没有人能对它轻举妄动了！

小提示

如果使用本文所展示的微软提供的免费服务，就必须使用Microsoft.NET Passport作为认证基准，也就是文档的发布者和接收者必须要有Microsoft.NET Passport。不过微软也免费提供了Microsoft Windows Rights Management服务(RMS)软件，架设在安装有Windows Server 2003的服务器上，充当信息版权管理服务器。详情请参阅http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/rightsmgmt/default.mspx

我的作业你别抄

接下来我们制作的文档就可以发布了。所谓发布，就是用各种手段加以传播，E-mail啦、U盘啦，随便。我用QQ把它发送给了那位同学。当那位同学打开文档时，Word会有详尽的提示，他只要跟随RMS向导窗口加以操作就可以了。

不久，我的电话里传来他的几声惨叫:“嗨，你的作业我怎么就无法复制呀，一开始以为中了病毒，后来格式化硬盘重装系统再打开，还是无法复制，555……”