体验办公美学!Word 2007 beta2试用报告

Word作为Office系列产品的重要组件之一，一直以来得到广泛应用。第一篇Office 2007 beta2试用报告，笔者就以Word 2007 beta 2 为对象，以其客观表现为基础结合笔者的体验感受，从各方面给读者展现更漂亮，更体贴，更兼容的新“Word”！

系统要求更高

一直关注微软新产品发布的网友都会知道，其软件界面越来越漂亮，配置要求也越来越高。对于配置要求的提升，官方认为可以推动硬件产业的发展！当然也促进了我们消费者的腰包“瘦身”。新版的Word 2007 beta2版本，内存的占用量与运行时的CPU占用率是Word 2003版本的两倍左右。笔者用它们分别打开同一个文档，进行任务管理器查看的结果如下图：

图一 系统资源占用率倍增不少

如果觉得你的机器已经“年迈不支”了，那建议你还是放弃这华丽的体验吧。笔者使用的是华硕笔记本，拥有1600MHz的“芯”，508MB的内存，可是在进行文档滚页时，也会出现如下图所示的“残显”现象。其实这种现象在以往的Word版本也存在，但一般会很快显示完整的。而这个2007的beta2版本，似乎不会（难道我的爱机就无法令Office 2007满足，郁闷ing）。

图二 图形在滚页时显示不完整

更漂亮

郁闷的系统要求就不多说了，让我们谈谈令人幸福与兴奋的事吧。整个Word 2007的设计出现了新突破，采用了新的UI。淡蓝与浅变的结合，简洁紧凑的布局，让人在工作中体验“办公美学”。新的工具栏采用了圆角边沿设计，Vista的玻璃质感，重新设计的图标，无不给每一个体验者带来视觉的冲击，令他们兴奋不已。另外Word Beta 2还有另一种Vista的灰色质感配色，需在左上角的下接菜单中选“Word Option”进行设置。

图三 清爽简洁的蓝色界面

不仅整个Word界面更漂亮了，做出来的文档也可以变得更漂亮。与旧的Word版本相比，现在的Word可以绘出更多专业的图表。Word 2007有许多预置好的漂亮效果，再加上色彩、阴影、线条、3D式样等参数的设置，一定可以弄出漂亮的图形，为你的文档增添炫光点。

图四 标签式的工具面板

笔者也试着画了一个，选择了“Insert”面板中的“SmartArt”，就有如图五所示的这么多款式任我选择。最后经过简单设置，漂亮的图形就设计出来啦（如图六）。感觉如何？就算你不会PS进行图片处理，相信新版Word的这个功能定让你乐此不疲。

图五 大量预置格式图形供用户选择

图六 笔者也来设计一番

更体贴

同时，从图六，我们也注意到新版Word的一个体贴的设计，那就是浮动工具栏。在Word的官方介绍中，他们一直强调，Word 2007 beta 2 能让你花更多的时间写文字，少些时间排版与格式定义。经过笔者试用，感觉其从五个细节上做到了这点：

• 工具栏适时出现 当你选中文字或其它元素时，相应的工具栏就会出现。或者是浮动的（如图六），也或者是在上方（如图七），总之它们会在你需要的时候出现。
• 标签式工具栏 工具栏是按标签式排列的，双击还可以向上隐藏。对于一些设置比较多的工具组，点击右下角的“ ”按钮就可以展开，弹出对话框。
• 大量预置格式 大量的设定好的格式，只需要你轻轻点击，就可以设置好想要的效果。

图七 多种表格款式任你选择

• 所见即所得设置 用户在使用中选择某一项进行格式设置时，比如选择不同的字体，用户的文档就会立刻显示出设置该格式会有什么样的效果。这相当于PhotoShop中的预览效果功能，可以大大地提高工作效率。
• 自定义快捷工具条 Word 2007 还有一个快捷工具条，可以把自己常用的工具自定义地放上去。

• 图八自定义快捷工具条

  另外，自动保存功能是有所改进，对于经常忘记保存的用户来说的确是一个很体贴的功能。尤其现在是测试版本，难免有时会出错关闭。笔者就遇到出错关闭的情况，幸好有此功能。（如图八）

  

  图九 自动保存恢复功能

• 更兼容更开放

  新版本的Word将支持更多的格式，更开放的XML。在旧版本的基础上，Word 2007还支持格式：Word Document (.docx)默认格式；Word Macro-enabled Document (.docm)、Word Template (.dotx)、Word Macro-enabled Document Template (.dotm)，还有PDF文件以及XPS格式。特别是新的XPS(XML Paper Specification)格式，据说微软欲用其与Adobe公司的PDF相抗，不过似乎“革命之路”还长，因为其普及率远不及PDF。

  与此同时，Word 2007 Beta2 还新增了博客发布功能，响应了博客广泛普及的潮流。整合了博客发布的Word对于经常写博的人来说更具吸引力！

  

  图十 博客发布

  总结与建议

  短暂的试用，仅仅是走马观花，新版本的Word其实还有更多的功能等待用户去使用去习惯。当然现在仅仅是测试版本，测试者在使用 Microsoft Office 2007 Beta 2 产品时可能会遇到许多困难，包括丢失，损坏数据，这都是不可避免的。如笔者辛苦处理好的文档，另存为2003版本格式后，发现Word 2003无法正常打开，这的确是挺郁闷的。（如图十一）不过这种情况，笔者只遇到一次，正常情况还是能打开的……

  

  图十一 偶尔旧版本的Word无法打开

  在使用过程中，笔者发现至今Word在设置颜色时，仍不支持颜色代码输入，这对于习惯图片与网页设计的笔者来说，着实不便。

  

  图十二 颜色设置面板

  另外OpenXML官方网说，Office的界面可以根据OpenXML的语法，对Office的UI进行自定义开发（添加新的组和控制，隐藏已经存在的元素，变换颜色等等），想想这漂亮的蓝色、一陈不变的布局，看久了也会麻木吧，换一个背景定会耳目一新！新版本的Word的确让笔者有了“更新换代”的冲动，让我们一起期待正式版本的到来吧！