远比想象中强大 Word自动更正功能大发现

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:44:43

我们知道Word 2000中有个自动更正功能，但很多初学者体会不到此功能的实际用处，也就很少使用。其实自动更正的作用可大着呢，本文就介绍几个实用的，帮助初学者认识和掌握此功能。

　　·输入冷僻字

　　比如要你输入一个很少见的生僻字，你会怎么输入呢?最常用的方法就是使用GBK全拼了，用过GBK全拼的朋友都知道，在众多同音字中寻找所需的字，真是太麻烦了。假如要经常输入这个字，是不是每次都得像第一次输入那样麻烦呢?当然不，使用自动更正功能可方便地输入常用的生僻字。

　　方法很简单，第一次输入时使用GBK全拼输入法或通过插入符号的方法输入生僻字，之后选定输入的内容，单击“工具→自动更正”，在“替换”文本框中键入替换字词，替换字词既要形象又要便于理解和记忆，比如“生”，最后单击“确定”。这样，以后只要输入“生”，Word 2000便会自动地把它替换为该生僻字。

　　·输入特殊符号

　　使用Word 2000会经常用到一些特殊符号，比如我为报纸写稿，稿件中经常要用到符号“→”，起初是通过输入法中的软键盘来插入此符号，为了提高效率，我使用自动更正功能为此符号设置了“替身”，只需连击三次“-”即输入“---”，Word 2000便自动的将输入的内容替换为“→”，非常方便。

　　一些典型的应用，比如可以用“**”替换乘号，用“--”替换破折号，用“。。。”替换省略号，用“*1”替换“①”等。

　　·输入常用语

　　比如作者要经常在自己稿件的末尾处输入联系地址，Office小姐要经常输入自己单位的名称、地址等，对于这类常用语，也可以使用自动更正功能来实现快捷录入。例如我每次写完稿后，只要输入“我的地址”，Word 2000便自动的将其替换为姓名、邮编、地址、信箱等一段固定内容。设置方法同上。

　　·文字校对

　　中国的语言文化博大精深，大量同音字、近义词让很多人常常发生字词使用上的错误，有些人是因为知识上的欠缺而发生错误，有些人则是已经形成了习惯而很难改正。我们可以将一些容易出错的词语设置自动更正，比如有些报纸或街头的广告中常有“招聘启示”之类的错误，如果在Word 2000中设置将“招聘启示”自动更正为“招聘启事”，自己单位就不会闹这样的笑话了。其实，Word 2000已经为大多数容易出错的词句设置了自动更正，比如输入“众说纷云”时，Word 2000会自动将它改为“众说芬纭”。

　　·插入一个表格

　　我所在公司的文秘小姐要经常编制大量表格，其中很多表格的格式、项目相同，只是各项目的具体内容不同，以前的做法通常是，先打开以前编辑过的表格另存为一个文件，再将内容删除后录入新的内容。在我的建议下，她使用自动更正功能来简化操作，首先编辑好表格中以后要用到的相同部分，并设置好格式，然后选定整个表格，单击“工具→自动更正”，设置替换内容为“我的表格”，以后凡是要制作这类表格时，只要输入“我的表格”，所需要的表格便出来了，非常方便。

　　·插入一幅图片

　　除了文字、符号、表格外，自选图形、艺术字、剪贴画、图片等都可以应用自动更正。应用也很广泛，比如简报中相同格式的栏目艺术字，论文中常用的图形标注，海报中常用的剪贴画等。设置方法是:插入图片并设置好大小等格式，之后选定插入的图片，单击“工具→自动更正”，为图片设置合适的替换内容。需注意的是，对艺术字、自选图形等非文件型对象设置自动更正时，在自动更正对话框中一定要选择“带格式文本”。

　　我的一位朋友对自动更正的应用真是让人忍俊不禁，这位朋友交了一个漂亮的女友，他把女友照片扫描制作好存放在电脑中，在Word 2000中插入照片并应用自动更正设置替换词“宝贝宝贝”，以后他只要在Word 2000中“叫”一声“宝贝宝贝”，她的女友便“跳”到屏幕上与他约会了。

　　·插入可变内容

　　上面谈到的都是固定内容的应用，其实可变内容也可应用自动更正。可变内容包括时间、自动编号、页码、文档字数等等，主要以域的形式插入，当插入一个域后，为其设置自动更正，以后就可以快捷的插入域，并且插入的域的内容能随场合自动更新。

　　举例说明:按“插入→域→编号→Autonum→确定”的操作插入一个域，选定整个域后单击“工具→自动更正”，在“替换”框中键入三个星号“***”，以后只要输入“***”，便可实现自动编号，编号由1起按1递增。

　　·播放MP3音乐

　　利用Word 2000的插入对象功能和自动更正功能，可以巧妙的实现在Word 2000中快速播放MP3音乐。实现方法如下:

　　通过“插入→对象→由文件创建→浏览”的操作插入一首MP3音乐的对象，注意选中“链接到文件”和“显示为图标”，选中插入的图标，单击“工具→自动更正”，设置替换词，例如“一笑而过”。以后输入“一笑而过”时Word 2000将自动插入MP3音乐的链接图标，双击图标便可欣赏你喜爱的音乐了。当然，音乐响起之后你大可将图标删除后继续你的编辑工作。

　　看完上面的介绍，想必你已经感受到了自动更正功能的奇妙应用，那就赶快一试身手吧!同时本文给广大初学者一个启事，一个平凡的Word 2000命令，却能产生如此奇妙的应用，那么众多其它的命令呢?只要你敢于钻研，敢于探索，你就能发现更多应用的乐趣。

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