教你Word操作中一些很少用到的小技巧

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 12:44:55

Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在使用的过程中其实有很多的技巧，但实际上是很多特别简单又实用的技巧并没有被广大的使用者所真正的掌握并运用，今天小编为大家介绍几个不被大家所经常使用但却又很方便的操作小技巧。

    1.一次保存多个文件
   
    在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

图1

    此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。呵呵，这个功能是不是太隐蔽了！

    2. 快速组合多个对象

    在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

    但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

    3. 快速回到上次编辑的位置

    在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

    4. 快速更改英文的大小写

    在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

    5.输入直引号（'）

    你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框，（如图2）所示。

图2

    这样在英文输入状态下，就可以输入直引号。

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