Word入门动画教程57：自动图文集的使用

第五十七讲：自动图文集的使用

　　自动图文集可以把某些使用频率比较高的文字、图形或它们的复合体以词条形式保存起来，使用时直接插入即可，不必再重新输入文字或插入图形。下面介绍其使用方法。

　　一、新建自动图文集词条

　　1.在文档中选中要加入自动图文集的内容。

　　方法一：

　　(1)执行“插入”→“自动图文集”→“自动图文集...”，打开“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡，在“请在此键入‘自动图文集’词条”文本框中给本词条命名。如果要加入的内容以文字开头，Word会自动截取选择内容的前几个字符作为词条名称，可以对其进行修改。

　　(2)单击“添加”按钮，将词条加入自动图文集中。

　　(3)单击“确定”关闭对话框。

　　方法二：

　　(1)执行“插入”→“自动图文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或执行“视图”→“工具栏”→“自动图文集”，显示“自动图文集”工具栏，单击“新建”按钮。

　　(2)在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中对词条命名。

　　(3)单击“确定”按钮，将词条加入自动图文集，关闭对话框。

　　二、插入自动图文集词条

　　只要自动图文集中存在自定义的词条，在其级联菜单最下方将出现“正文”项，打开其下一级菜单可选择插入自定义的词条，也可以单击“自动图文集”工具栏的“所有词条”按钮，打开下拉菜单，选择插入需要的词条。

　　此外，如果在“自动图文集”选项卡中选中了“显示‘记忆式键入’建议”项，当用户输入某个词条名称的至少前四个字符(或至少两个汉字)时，会在屏幕上出现提示，此时按Enter键，即可用该自动图文集词条替换所输入的字符。

　　三、删除自动图文集词条

　　在“自动图文集”选项卡中，选择某个词条，单击“删除”按钮，可删除此词条。

　　提示：

　　1.定义自动图文集词条时，如果预设了对象的颜色、边框、位置、环绕方式、对齐方式等属性，插入此词条时也将采用这些设置好的格式。

　　2.如果自动图文集中已存在同名的词条，在加入新词条时会出现提示，单击“确定”可覆盖原词条。

　　3.如果词条的名称是单个字符或单个汉字，就无法使用“记忆式键入”的功能，这时可以先在文档中输入词条名称，然后按F3键，即可插入该词条。

　　4.Word中预设了多种语言的自动图文集词条，不同语言的显示和插入点位置的字体设置有关。如果要使用中文的常用词条，可先将插入点字体设为汉字字体，例如宋体。自定义的词条不受此影响。

　　具体操作的动画演示过程如下：