Word应用实用技巧 巧妙解决打印问题

1.逆序打印文档

    你在工作中有没有过这样的痛苦经历，打印一份多页的Word文档，打印完后发现第1页在最后，还要从后向前一页一页地按页码进行整理。其实只要在打印前设置一下，即可轻松解决这个问题。打开“文件”菜单，选择“打印”命令，单击“打印”对话框中的“属性”按钮，弹出打印机的属性对话框，在“输出”选项卡中找到“逆序打印任务”项，勾选它，设置（如图1）所示。

图1 逆序打印任务

    这样就可以从最后一页进行打印，使第1页最后被打印，也就是顺序出现文档中的各页。

2.避免打印不必要的附加信息

    在Word中，有时打印一篇文档时会莫名其妙地出现一些附加信息，如隐藏文字、域代码等。要避免打出这些不必要的附加信息，需要设置一下。打开“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“打印”选项卡，将“打印文档的附加信息”栏中的“文档属性”、妇以及“域代码”项的复选框都去掉就不会出现这个问题了。设置（如图2）所示。

图2 “打印文档的附加信息”栏中的选项