Word 2007表格高级进阶用法荟萃

文章类别：Word | 发表日期:2008-8-29 13:00:08

在平时的Word文档操作中，有时我们会遇到一些挺困难的操作，比如编辑语文试卷中需要用到空白稿纸。这些操作如果按照常规的方法去完成的话，可能会很麻烦，甚至可能会变成不可能完成的任务。但是，如果我们能够巧妙利用表格的话，那么，不可能完成的任务也会变得比较简单的。

　　一、巧用表格对齐选项

　　很多时候我们需要文档中的某些对象对齐，最直接的例子就是选择题中的各题的选择项。如果手工对齐各选项的话，无疑是一项挺艰巨的任务。如果借用表格的话，那就简单多了。

　　首先点击功能区“插入”选项卡“表格”功能组“表格”按钮，然后插入一个两行四列的表格。选中此表格第一行的四个单元格，点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“合并”功能组中的“合并单元格”命令，将这四个单元格合并成一个单元格，用来输入选择题的题干部分。将鼠标定位于该行，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组中“编号”按钮右侧的小三角形，然后在弹出的菜单中选择合适的编号样式。表格第二行的四个单元格，正好可以用来输入A、B、C、D四个选择项。

　　输入完成后，选中此表格，然后点击功能区“表格工具”下“设计”选项卡“表样式”功能组“边框”按钮右侧的小三角形，在弹出的菜单中点击“无框线”命令，如图1所示，设置此表格的边线为无边框线，这样，就看不出表格来了。

图1 Word 2007表格工具

　　再选中此表格，复制，将鼠标定位于表格下的段落标记符进行粘贴至需要的个数就可以了。

　　行了，做好的效果如图2所示。现在各选项想不对齐都不太容易了，呵呵。

图2 Word 2007表格对齐项目

　　二、巧用表格制作座次表

　　一般而言，表格的各单元格都是彼此相邻的。但在某些情况下，我们会需要单元格相互分离的表格，比如会议时用的座次表，如图3所示。在Word 2007中，这种效果其实很容易实现。

图3 Word 2007表格样式效果

　　先插入一个四行四列的表格，然后选中此表格，选中功能区“表格工具”下“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距””按钮，打开“表格选项”对话框。选中“默认单元格间距”项目中“允许调整单元格间距”复选项，并在其后的输入框中输入合适的数字，如图4所示。确定后，就可以得到图3所示的样式了。

图4 Word 2007调整单元格间距

 

三、巧用表格定制稿纸

　　Word 2007中有稿纸向导，可以制作出稿纸样式，但是这样做的话，就会将整个文档都做成稿纸的样式。而在某些情况下，我们却需要在文档的某些页面设置空白稿纸，比如学校里语文试卷中最后附加的作文纸就是这样的。那么如何添加这个性化的稿纸呢？还是请表格来帮忙吧。

　　点击功能区“插入”选项卡“表格”功能组“表格”按钮，在弹出菜单中点击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。设置“列数”为“20”，“行数”为“2”，如图5所示。在文档中插入一个2行20列的表格。

图5 Word 2007调整表格尺寸

　　先选中该表格的第二行所有单元格，然后点击右键，在弹出的菜单点击“合并单元格”命令，将所有单元格合并成一个单元格。

　　再将鼠标定位于合并好的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。点击“行”选项卡，选中“尺寸”项目下“指定高度”复选项，并在其后的输入框中设置行高值为“0.3厘米”，然后在“行高值是”下拉列表中选择“固定值”，如图6所示。点击确定按钮关闭对话框。

图6 Word 2007修改表格属性

　　再选中整个表格，然后按“Ctrl+C”快捷键复制，将鼠标定位于表格下的段落标记符，连续按“Ctrl+V”快捷键至需要的行数。这样，就可以得到需要的稿纸了，如图7所示。

图7 Word 2007表格效果

　　如果需要跨页，那么需要注意复制时不要使表格的上下两行断开。

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