Office超级技巧之PowerPoint（上）

在PowerPoint中，我们要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。由于内容较多，我们将其分为了两部分，这是上半部分。

更改样式检查

在演示文稿中进行样式检查时，PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素(如磅的最小尺寸)等方面检查一致性。但有时，可能需要对这些作一些设置：选择“工具”→“选项”，再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下，选中“样式检查”复选框，再单击“样式选项”。接下来，就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置：在“大小写与句尾标点”选项卡上，选中要检查其样式的任何复选框，然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型；在“视觉清晰度”选项卡上，选择要更改的可视样式检查，然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置，请单击“默认”。

选择庄重/轻快字体

如果你的观众属于保守型的，或要呈现的内容较严肃，那建议选择Times New Roman 字体；对于一些轻快消息，可以选择“活泼的”字体，如Comic Sans MS字体。

注意一致性

由于Windows上的字体很多，而且各有各的特点，因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁，则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。

使用较强对比

字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。

仅在强调时才用粗体和斜体

记住，仅仅在强调时才需使用粗体和斜体，但过多使用则会降低其效果。

使用适当联机查看字体

当设计为联机幻灯片查看时，请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。

字体选择技巧

Sans Serif 字体(例如 Arial 和 Verdana)则更清晰一些，一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif 字体(例如 Times New Roman 和 Bookman)适合于大段的文本，可方便阅读。

旋转表格中的文本

如果你的幻灯片中包含有表格，那也可以旋转表格中的文本以达到某种特殊效果。如先选中欲旋转文本的表格，选择“格式”→“设置表格格式”→“文本框” →“将单元格内的文本旋转 90 度”，然后单击“确定”即可把文本变为竖排的。

小提示

在“格式”→“设置表格格式”→“文本框”下还有很多命令，利用这些命令还可以制作出更多的效果。

拆分正文文本

此技巧可让你无需“剪切”、“粘贴”，而直接把一个幻灯片上的正文文本拆分为两个幻灯片：单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号(拆分文本作为正文文本出现在下方)，再键入新幻灯片的标题即可。

自己绘制复杂的表格

PowerPoint中的插入表格功能只能创建简单的表格，如果你想自己制作复杂的表格，这时可以先打开“表格和边框”工具栏，再单击“表格和边框”按钮。等鼠标指针变成笔形时，拖拉鼠标，创建表格中的行和列线。

删除表格线

如果想删除表格中的某根线，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再单击该线条即可。

设置表情符和箭头的格式为符号

如果你在PowerPoint中键入:)或==>时，PowerPoint会自动将:)更改成笑脸，而把==>更改成→。如果发现PowerPoint中没有这个功能，可以这样来操作：选择“工具”→“自动更正选项”，单击“键入时自动设置格式”标签，选中“笑脸 :-) 和箭头 (==>) 替换为特殊符号”复选框。

自动打开/关闭自动更正选项

如果想要打开/关闭自动更正中的一些内容，可以这样操作：选择“工具”→“自动更正选项”，然后在弹出的菜单中选择“自动更正”标签，再根据自己的需要。