小提示:
● 如果大家在电脑上没有找到这个程序,可以打开Windows XP的安装光盘,并找到SUPPORT\TOOLS下的FASTWIZ.EXE文件,双击后即可运行。
● 此程序不仅仅能够运行在Windows XP上,据笔者试验,发现它完全可以在Windows 2000下正常工作。通过它,我们也可以把Windows上的设置迁移到另外一台电脑上。
● Windows 9x/Me中没有提供类似的工具,不过大家可以用Ghost进行备份。
● 如果你的电脑上安装的程序较多,那收集时可能速度会慢一些,大家要有一些耐心。
Office 2000/XP中的资料
Office 2000/XP中要迁移的内容主要包括模板、自动更正和自己的设置。
如果使用Windows 9x/Me系统,模板文件存放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下;在Windows 2000/XP中,该文件位于C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。大家只要把它们找到,拷贝到临时文件夹下即可。
Office XP自动更正文件是MSO.ACL,它存放在C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\2052和C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\1033文件夹下。
Office 2000自动更正文件则存放在C:\Program Files\Microsoft Office\Office\1033和C:\Program Files\Microsoft Office\Office\2052文件夹下。
大家同样只要把这两个文件拷贝出来,等重新安装系统后,再把它们拷贝到上述文件夹下即可。
另外,我们也可以从http://download.microsoft.com/download/word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe上下载到一个Word 2002 Support Template的模板,通过它来备份Office中的自动更正文件:双击下载后的support.exe的可执行文件,单击“浏览”按钮选择一个文件夹,如C:\Temp,然后进入C:\Temp文件夹下,双击setup.exe进行安装。安装完成后,选择“开始” “程序” “Microsoft Office Tools” “Word 2002 Support Template”命令即可让Word XP打开该模板。选择Alt+F8打开宏窗口,再选中“AutoCorrect Backup”项,然后单击“运行”按钮,按下Backup按钮就可以把当前自动更正信息备份到一个默认为AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。而按下Restore按钮则可以从文件中恢复。此法对于Office 2000和Office XP都是通用的。
如果我们使用Office XP,要迁移设置文件相对容易得多:选择“开始” “程序” “Microsoft Office 工具” “用户设置保存向导”命令即可启动“用户设置保存向导”,通过它可以很方便地把本机Office XP当前设置保存到配置文件中,也可以从中恢复。
如果我们使用的是Office 2000,可以从http://download.microsoft.com/download/office2000pro/savemyi/2000/WIN98/EN-US/savemyi.exe上下载微软为Office 2000设计的Save My Settings Wizard。安装后,只要选择“开始” “程序” “Microsoft Office Tools” “Save My Settings Wizard”命令即可启动Save My Settings Wizard向导。它的使用方法很简单,只是与Office XP中的设置相比是英文界面而已。
通过这两个向导,我们还可以把设置保存到网络上,这样出差在外时,就可以通过它把这些设置下载到电脑中,让我们在哪里都能使用自己的设置,提高工作效率。
Outlook Express信息
Outlook Express中涉及的如账户信息、地址薄文件、邮件内容文件都位于不同的文件夹下,备份起来也相对麻烦。不过,大家可以从http://download.pchome.net/php/download2.php?sid=8401&url=/system/backup/OEBackup.exe&svr=3上下载一个为OE设计的备份工具。如果不太喜欢英文界面,也可以从http://download.pchome.net/php/download2.php?sid=8510&url=/system/backup/HB_OEBackup_Bmxboy.exe&svr=3处下载它的汉化包。下载安装并汉化后,双击桌面上“Outlook Express Backup”快捷图标即可运行。由于是共享软件,所以在第一次运行时会出现注册界面,按下“Try It”按钮继续,出现如图2所示窗口,然后选择“立即备份”按钮,即可出现如图3所示窗口,其中包括Outlook的本地文件夹、Windows 通讯薄、Outlook Express账户、Outlook Express 规则、签名和Stationery(信纸)甚至收藏夹等项目,一般情况下都全部选中并备份它们。这个软件上手很快,相信很多人都可以很快掌握,通过向导可以很容易地把我们OE中的信息保存到硬盘上。
小提示:
● 如果我们OE中创建了多个标识,那也可以点击图3“更换标识”按钮来选择不同的标识,并对每一个标识下的OE信息进行备份。
● 默认情况下,该程序会把OE中的信息保存到C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\My Outlook Backup\Outlook Express Backup文件夹下。但也可以自行更改保存路径。
● 如果我们要恢复备份文件,那只要重新开启这个程序,然后在打开的窗口中选择“立即恢复”按钮,然后在打开的窗口中选择一下上次备份文件,再单击“恢复”按钮即可恢复,非常简单。当然,也可以选择“计划备份”按钮来定时备份Outlook Express中的信息,这样就更加保险了。
Outlook 2003/XP信息
Outlook 2003/XP的信息存放在一个PST文件中,我们可以从http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&displaylang=en上下载Outlook 2003 Add-in: Personal Folders Backup来为我们帮忙。通过它可以把Outlook 2003/XP中的所有信息,包括信件(收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件)、联系人等都备份出来,还允许备份多个标识中的信息,也允许定时备份这些信息。
小提示:
Outlook 2003 Add-in: Personal Folders Backup不仅能够备份Outlook 2003中的内容,还能够备份Outlook XP中的内容。它是一款免费软件,值得一试。
当然,也可以从ftp://ftp1.mydown.com/home1/soft32/O2Backup.exe上下载Outlook 2000/XP Backup工具。它的使用和Outlook Express Backup基本相同:安装完成后,选择“开始” “程序” “Genie-Soft” “Outlook 2000 XP Backup”项目即可启动,点击“Backup Now”按钮即可备份,而按下“Restore Now”可以从备份文件中恢复。其他的操作和Outlook Express Backup大同小异。不过,Outlook 2000/XP中要备份的数据更多,所以在备份画面中出现的项目可能要较Outlook Express备份信息多一些,大家要做的就是把它们全部选中,即可备份出所有内容了。
注册信息及软件设置的备份
软件的一些注册信息及软件设置一般存放在注册表中,下面把键值告诉大家,可以把它们一一导出。大多数在[HKEY_CURRENT_USER\Software\]下以软件公司为名的子键下。只要把该键值导出为一REG文件,以后重新安装时,只要双击REG文件导入就可以把软件的注册信息和软件设置导入了。比如,想备份MSN Messenger中的设置信息,则只要打开“注册表编辑器”,把[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MessengerService]键下所有信息导出REG文件,只要双击这个REG文件即可导入,就可使用原先电脑上MSN Messenger的设置。
小提示:
● 备份出来的注册信息,最好只供自己个人使用。
● 有一些软件的注册信息并不存放在注册表中,它们以文件的形式保存在软件安装文件夹中。如WinRAR的注册文件就在其安装文件夹下的Rarreg.key文件中;Hypersnap-DX则放在安装文件夹下的HprSnap.hs4lic文件中;UltraEdit的注册文件放在安装文件夹下的uedit.reg文件中等。因此如果有必要,必须另行备份。
词库文件的迁移
给自己使用的中文输入法增加词组是一个提高打字速度很好的方法。不过,很多输入法都把词组嵌入在Windows系统中,一旦重新安装系统,我们自己定义的词组将会不再存在!重新造词会非常麻烦。笔者将几种常用输入法的迁移方法列出,以方便大家迁移自己的词组文件。
智能狂拼输入法
《智能狂拼》的词库(其实也就是用户智能数据库文件)存放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\CStar\CSIME\userpy.dat下,大家只要把这个文件备份一下,重新安装《智能狂拼》后,再把它拷贝到这个文件夹下即可。
微软拼音输入法
微软拼音输入法比较特殊,它的词组所在文件较多,文件夹也不尽相同。比较保险的方法是把C:\WINNT\system32\IME\PINTL
GNT文件夹备份一下,重新安装系统后,再把它们拷贝到相应的文件夹下即可。
拼音加加
拼音加加支持全拼、双拼、简拼、声母拼词、即时造词、频度调整、模糊音设置等,很受国人的喜爱。要备份拼音加加中的设置,请单击拼音加加状态条,选择“管理工具” “词库管理工具”命令,并在打开的“词库工具”对话框中单击“导出词条”按钮,拼音加加就会把词库中的词组保存为一个文本文件。以后要恢复词库,只要同样选择“管理工具” “词库管理工具”命令,然后单击“导入词条”命令,再选择上次保存的文本文件即可。
紫光拼音
紫光拼音输入法会根据每个使用者在第一次使用时生成对应的用户词库文件,在Windows 9x/Me中,该文件为C:\Windows\Application Data\unispim\USERWL.DAT,在Windows 2000/NT/XP则存放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\unispim\USERWL.DAT文件中(如Administrator用户的词库文件为C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Unispim\USRWL.DAT)。
将这个文件备份,安装紫光拼音后再拷贝到相应文件夹下即可。
一般五笔字型
五笔字型录入速度较快,很多人都使用。一般五笔输入法自定义词组文件放在输入法文件名.emb中,如我们的五笔输入法码表文件为wbx86,那其自定义词组就放在C:\WINDOWS\SYSTEM文件夹下的wbx86.emb中,我们只要把这个文件备份一下就可以了。
小提示:由于现在五笔输入法较多,有的输入法的文件名不一定是wbx86,词库文件极有可能在win86wb.emb、wbx2k.emb文件中。可以搜索系统所有分区,并查找扩展名为emb的文件。然后把它们备份出来,以后再拷贝到相应文件夹就可以了。
智能五笔
尽管智能五笔输入法中的词组很多,但是她还是允许我们自己造词,以满足不同的需要。不过,我们仍可以右击“智能五笔”输入条,然后选择“辅助功能” “备份和恢复” “备份词库文件”命令来备份智能五笔输入法词库,以后重新安装后,只要选择“辅助功能” “备份和恢复” “恢复词库文件”命令,再选择先前备份的词库文件即可。
万能五笔输入法
万能五笔的词组放在其安装文件夹下的WNB.CZ文件中(一般在C:\!WNM文件夹下,而且它是文本文件),只要把这个文件备份一下,在重新安装系统后直接将备份的文件拷贝到万能五笔输入法安装文件夹下即可恢复先前的词组了。
小提示:如果使用2002年的万能五笔输入法,其中的词组已经很多了,一般无需再备份或迁移。
五笔加加
五笔加加是继拼音加加之后推出的姊妹产品,使用的人也很多。它的词组备份和恢复方法和拼音加加有很多相似之处:单击五笔加加输入条,然后选择“管理工具” “生成备份文件”命令即可将当前五笔加加用户词库、自定义编码以及设置选项全部保存为一个文件,以后只要选择“管理工具” “从备份文件恢复”命令,再选择并导入一下先前保存设置文件即可,非常方便。
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