PowerPoint文档动态数据图表的建立

PowerPoint文档动态数据图表的建立

　为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。

 　　第一步：创建PowerPoint图表

　　在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板（本例为“欢天喜地”）。

　　单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图1。

图1 图表效果

　小提示

　　创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。

　　第二步：为图表设置序列动画

　　选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

　　单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图2。

图2 选择“效果选项”命令

　　在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图3，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

图3 选择“按序列中的元素”项

　　预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。

　　小提示

　　通过复制粘贴（或者插入对象）的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。