{Windows XP}Office文档自动更名工具的使用

    本文介绍可以帮助我们自动寻找丢失的Office文档名并重命名的工具--“Office文档自动更名工具”。

　　下载“Office文档自动更名工具”，它是一个共享软件，安装后运行，其界面如图所示。软件目前支持对Word和Excel文档的自动更名操作。当我们利用“Office文档自动更名工具”对大量抢救出的文档进行重命名时，可按以下步骤操作。　　

　　一、查找需要更名的文档

　　首先选择是对Word还是Excel文档进行更名操作，然后单击右上角有文件夹图标的按钮进行浏览，选择需要操作的文件所在的文件夹。此时，软件将把此文件夹下包括子文件夹中的所有Word或Excel文档列到左侧的列表中，这些都是待操作的文件。

　　二、选择需要更名的文档

　　首先选择需要进行更名的文档，支持多选，可用Ctrl键和Shift键辅助进行多选。如果需要将所有文件更名，可直接勾选界面左上部“选中所有文档”这个选项。

　　三、设定文档标题特征

　　为文档标题设定合适准确的特征可大大节省自动更名耗费的时间。一般而言，文档标题都在第一行或前几行，且字体和字号大小都不同于正文。首先，选择标题可能用到的字体，可以多选，选中字体数量多找到标题的概率高但速度慢，反之速度快则概率低，一般选两、三种自己最常用的字体为宜;其次，输入标题可能存在的行数范围，一般默认即可;再次，输入标题字号大小，一般默认即可。如果文档设置了密码，可在“密码”后的文本框中输入，否则留空。

　　四、搜索并重命名

　　特征设定好后，点击“搜索标题”，软件就会按照选中文档的顺序自动查找标题，如果找到了，则自动填写在当前行“新文件名”列，没找到符合特征的标题则留空。搜索完毕后，点击“重命名”即可完成文档自动更名操作，此时可以选择对哪些文档进行重命名操作。如果此前勾选了“自动重命名”选项，则搜索到标题后自动重命名，不再需人工干预。

　　提示：

　　1．软件的主要原理其实是在后台调用Word或Excel程序对文档进行打开、识别操作，所以必须保证电脑中已经安装了上述软件。

　　2．由于用恢复软件抢救出来的文档有的文件结构已经损坏或部分损坏，所以有时会无法打开或跳出莫名其妙的对话框而影响软件运行，该软件为此还附带了一个名叫“弹窗自动点击器”的小工具，由于功能很简单，在此不再赘述。

　　3．如果部分文档一次不能查找到标题，建议更换标题特征多试几次，会有不错的效果。