我们编辑Word文档时,一般都想知道输入的字数,以便心中有数,有什么方法呢?
1. 打开该文档,选择“文件”\“属性”,打开该文档的“属性”面板,点击“统计信息”标签页,大家可以看到上面有创建时间、修改时间等信息,在最下面的“统计信息”方框中有页数、段落数、行数、字数、字符数、字符数(带空格)等信息,一目了然。这里的字数是指中文、英文和数字的字数总和,标点符号算一个字,英文是一个单词(以空格为分界线)算一个字,数字的计数方法和英语单词相同。
2. 你还可以按“工具”\“数字统计”,出现一个“数字统计”窗口,这里的统计信息更详细一些,英文和中文字数分别显示,“字数”是下面的英文和中文字数之和。
这两种方法的统计方法和结果其实是一样的。其中字符数(不计空格)计算方法是:中文一个字算一个字符,英文一个字母算一个字符,数字中一个数码算一个字符;字符数(计空格)中的空格是以文档中的空格来计数的,首行缩进以外的空格不计;段落数是以有字的且有回车符为准计数;行数是以有字的行数计数的,有回车符但没有字的空行不计数。
另外,我们还可以查出文档中某一段或某一部分的字数,方法是先选定要统计字数的文档,按第二种方法操作即可统计出选定文档的字数等信息
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